Перелік інформації, яку зазначають у списках персонального військового обліку (Додатку 5)

Графа Додатку 5

Пояснення та приклади заповнення граф

Графа 1 – номер облікового запису

Зазначають порядковий номер

Графа 2 – категорія військового обов’язку (призовник, військовозобов’язаний, резервіст)

У примітках до додатка 5 уточнюють, що у цій графі потрібно прописати – або військовозобов’язаний, або призовник, або резервіст.

Наприклад, якщо заповнюємо дані щодо військовозобов’язаного, то так й проставляємо – військовозобов’язаний

Графа 3 – військове звання згідно із записом у військово-обліковому документі (для призовників не заповнюється)

Наводять військове звання – зазначене й у паперовому військово-облікового документів, й у роздруківці з «Резерв+».

Наприклад: молодший лейтенант.

Щодо призовників цю графу не заповнюють

Графа 4 – прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) призовника, військовозобов’язаного, резервіста

Заповнюють відповідно:

• прізвище ім’я, по батькові;
• дату народження працівника.

Такі відомості є і у паспорті, і у військово-обліковому документі. Перевірте, щоб дані у цих документах збігалися

Графа 5 – дата народження призовника, військовозобов’язаного, резервіста

Графа 6 – окремий номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Під час заповнення списків зазначають в окремих графах:

• VIN-код – номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Наприклад: 201235347456600819231;
• податковий номер. Наприклад: 2365478912 (10 цифр).

Цю інформацію містить військово-обліковий документ

Графа 7 – реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України)

Графа 8 – тризначне (шестизначне для офіцерського складу) цифрове позначення військово-облікової спеціальності (для призовників не заповнюється)

Наводять військово-облікову спеціальність, зазначену у військово-обліковому документі:

• для офіцерського складу – 6-значне позначення;
• для сержантського, старшинського та рядового складу – 3-значне.

Наприклад: 420200 або 879.

Щодо призовників графу 8 не заповнюють

Графа 9 – серія (за наявності) та номер військово-облікового документа (зокрема військового квитка, тимчасового посвідчення військовозобов’язаного), ким та коли видано (час та дата формування для військово-облікового документа, який сформовано засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів)

Зазначають серію (за наявності) та номер військово-облікового документа, ким та коли видано. Якщо йдеться про роздруківку з «Резерв+», то номер VIN-коду та номер ВОД співпадатимуть. 

Зверніть увагу! Потрібно наводити дату та час формування е-ВОД у «Резерв+». Таку інформацію містить роздруківка.

Наприклад:

• реквізити ВОД: АА 223344, виданий Обухівським військовим комісаріатом Київської обл. 01.05.1995;

або

• реквізити е-ВОД: 2012353474566008192312, сформовано 10:05, 30.07.2025

Графа 10 – серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України, ким та коли видано

Слід зазначити паспортні дані, а саме серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України, ким та коли видано.

Наприклад:

• Паспорт ЕМ 136549,виданий Печерським РУ ГУ МВС України в м. Києві, 14.01.2000;

або

• 010101011, виданий 6351.

Графа 11 – адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання, зазначеного у відповідному документі призовника, військовозобов’язаного, резервіста, або його фактичне місце проживання

Зазначають:

• місце реєстрації працівника, що визначене у паспорті або у витягу про проживання,

або

• фактичне місце проживання.

Важливо! Не потрібно одночасно наводити й місце реєстрації, й місце фактичного проживання. Зазначають одну з адрес.

Наприклад: 04201, м. Київ, вул. Полярна, б. 11, кв. 148

Графа 12 – найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), в якому призовник, військовозобов’язаний, резервіст перебуває на військовому обліку

Потрібно вказати найменування ТЦК, в якому призовник, військовозобов’язаний, резервіст перебуває на військовому обліку. Така інформація є у військово-обліковому документів, у тому числі з «Резерв+».

Наприклад: Оболонський районний у місті Києві територіальний центр комплектування та соціальної підтримки

Графа 13 – строк, на який надано відстрочку військовозобов’язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період, призовникам від направлення для проходження базової військової служби (за наявності), та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону)

У графі 14 потрібно проставляти строк дії відстрочки для заброньованих, а у графі 13 – щодо усіх інших відстрочок (багатодітним батькам, через навчання у виші, аспірантурі тощо), у тому числі по призовниках, які мають право на відстрочку від проходження базової військової служби.

Якщо у графі 14 по заброньованих потрібно проставити тільки строк дії, то у графі 13 – проставити строк дії, а також пункт, частину та статтю Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 №3543-XII про мобілізацію, на підставі якої надали відстрочку.

Наприклад:

• графа 13: до завершення мобілізації, п. 3 ч. 1 ст. 23 Закону України від 21.10.1993 № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»;
• графа 14: до 05.11.2025

Графа 14 – строк, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов’язаним, які заброньовані (для резервістів та призовників не заповнюється)

Графа 15 – у разі проходження військової служби – «так», в іншому випадку – «ні» (для призовників не заповнюється)

Треба зазначити «так» або «ні».

Для призовників не заповнюють

Графа 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження «так або ні», дата його видачі та номер команди (військової частини для резервістів) (для призовників не заповнюється)

Наводимо «так» або «ні».

Якщо вказали «так» додатково прописують інформацію про мобілізаційне розпорядження, а саме дату його видачі та номер команди (військової частини для резервістів).

Наприклад: так, 04.07.2025, А0003.

Для призовників не заповнюють

Графа 17 – найменування посади, дата та номер наказу (розпорядчого документа) про призначення на посаду/звільнення з посади (останнього переведення, переміщення)

Зазначають інформацію про:

• найменування посади;
• дату та номер наказу про призначення на посаду або звільнення з посади.

На замітку! Тут ще також потрібно зазначати інформацію щодо наказу та посади останнього переведення, інформацію про переміщення.

Наприклад: Юрисконсульт, наказ про прийняття на роботу №13/к/тр від 03.06.2024

Графа 18 – дата та номер повідомлення, надісланого до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), про призначення на посаду/звільнення з посади. У разі досягнення граничного віку перебування у запасі для військовозобов’язаних та резервістів робиться запис «Виключено з військового обліку за віком».

У разі звільнення з роботи, завершення навчання або відрахування із закладу освіти військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)». У разі увільнення від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду, робиться відмітка «Військовослужбовець з «_____» ______________.

Показують дату та номер повідомлення, яке надсилали до ТЦК під час прийняття або звільнення військовозобов’язаного, призовника, резервіста та наводять підставу

Наприклад:

У разі досягнення граничного віку перебування у запасі: 

№ 05/06 від 03.08.2026. Виключено з військового обліку за віком.

У разі звільнення працівника, завершення навчання або відрахування із закладу освіти:

№ 05/06 від 03.08.2026. Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано).

У разі увільнення працівника від роботи у зв'язку з призовом (прийняттям) на військову службу під час особливого періоду:

№ 05/06 від 03.08.2026. Військовослужбовець з 03.08.2026

Примітки:

1. Графи заповнюють згідно з паспортом громадянина України та військово-обліковим документом, який призовник, військовозобов’язаний, резервіст надав під час працевлаштування на роботу (службу), вступу на навчання. У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13-16 цього додатка, про це наводять у повідомленні про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487), що надсилають до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу).
2. У разі виключення призовника, військовозобов’язаного, резервіста з персонального військового обліку роблять відмітку «Виключено з персонального військового обліку»