Зарплата працівника з інвалідністю: що включати, щоб не порушити норматив

Виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю стало складнішим у 2026 році. Тепер недостатньо просто оформити працівника – з'явились нові критерії, які обов'язково потрібно враховувати. Які саме вимоги змінились і як правильно діяти роботодавцю? Розповідаємо про ключові зміни та практичні поради щодо їх виконання.

 

Розміри нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю

Статтею 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» встановлено такі розміри нормативу:

• для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб – одне робоче місце для особи з інвалідністю;
• для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників більше 25 осіб – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал;
• а для закладів охорони здоров'я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю – 2%.

Якщо у роботодавця середньооблікова кількість штатних працівників за квартал склала 7 працівників і менше – норматив виконувати не потрібно.

Не ризикуйте штрафами за недотримання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – перевірте все за хвилину. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю сам розрахує СКШП, норматив і навіть можливу суму санкцій. Спробуйте – точно не пошкодуєте, бо краще знати заздалегідь, ніж потім платити.

 

Як розраховується норматив

При розрахунку нормативу як і раніше використовують такий показник як середньооблікова кількість штатних працівників. Він визначається за нормами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286).

Роботодавці мають самостійно розраховувати норматив.

Не витрачайте час на ручний підрахунок середньооблікової кількості штатних працівників – Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників зробить усе за вас. Просто оберіть період, додайте необхідні дати та події, і одразу отримайте готовий результат. Збережіть або роздрукуйте документ за кілька кліків.

 

Вимоги до працівників для зарахування до нормативу

Кого із працівників можна зарахувати до нормативу?

По-перше, тих, кому встановлено групу інвалідності.

По-друге, такий працівник має бути працевлаштований за основним місцем роботи. Це правило передбачено Інструкцією №286. Відповідно, зовнішній сумісник до нормативу включатись не буде.

По-третє, розмір зарплати працівника з інвалідністю має бути більше розміру мінімальної зарплати. Це нова вимога Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні»:

До виконання нормативу зараховується працевлаштування роботодавцем відповідної кількості осіб з інвалідністю, розмір оплати праці кожної з яких перевищує розмір мінімальної заробітної плати у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць.

Якщо ця зарплатна вимога не виконується, то роботодавець не має право враховувати цю працюючу особу з інвалідністю до нормативу.

Яким чином виконувати цю нову зарплатну вимогу? Адже в Законі, на жаль, точної відповіді на це питання немає.

Якщо ваш працівник з інвалідністю у вас працює за основним місцем роботи й на повну зайнятість, то тут все очевидно. Його зарплата за відпрацьований місяць має бути більшою за мінімалкою. У 2026 році розмір мінзарплати складає 8647 грн. Отже, для зарахування працівника з інвалідністю до нормативу, його зарплата має бути більшою, наприклад 8648 грн. Це стосується як працівників, які працюють з нормальною тривалістю робочого часу, так і скороченою.

Якщо працівнику встановлено неповний робочий час, то його фактично нарахована зарплата з урахуванням зайнятості також має бути більше мінімалки. Наприклад, зайнятість такого працівника 0,5, повний оклад 20 тисяч гривень, фактично буде нараховано за місяць 10 тисяч гривень. Це більше мінімальної зарплати, тож до нормативу працівник буде зарахований. Якщо при таких умовах повний оклад 10 тисяч гривень, а нарахована сума заробітку буде 5 тисяч, то, на жаль, до нормативу такий працівник зарахований не буде.

 

 

Що включати до зарплати: відпускні, лікарняні та інші виплати

А якщо працівник частину місяця перебував в оплачуваній відпустці?

На думку нашої редакції, відпускні можна буде включати до зарплати такого працівника, адже відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5 (далі – Інструкція зі статистики зарплати), відпускні відносяться до додаткової зарплати як виплата за невідпрацьований час. Аналогічно діємо, якщо працівник перебував у відрядженні, або за ним зберігався середній заробіток.

Щодо лікарняних, то тут радимо бути обережними, оскільки така виплата відповідно до Інструкції зі статистики зарплати не є фондом оплати праці. Але тут потрібно дочекатись роз’яснень відповідних відомств або нормативно-правових актів.

Хоча один проєкт порядку вже містить певні норми щодо зарплати працівників з інвалідністю. Це порядок щодо подвійного зарахування до нормативу працівників з 1 групою інвалідності незалежно від причини або 2 групи з порушенням зору або психічними розладами. Згідно із ним розмір оплати праці таких працівників при нормальній / скороченій / неповній тривалості робочого часу за повністю відпрацьований календарний місяць має бути більше мінімальної зарплати, або менший за мінімалку у зв’язку з тим, що такий працівник тимчасово не працював, але за ним зберігалося місце роботи та:

• виплачувалась заробітна плата повністю або частково;
• виплачувалась допомога по державному соціальному страхуванню;
• заробітна плата не виплачувалась, оскільки особа перебувала у відпустці без збереження зарплати за статтями 25 та 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (окрім відпустки для догляду за дитиною).

Тобто згідно з цим проєктом і лікарняні мають враховувати до зарплати працівника з інвалідністю. Але цей проєкт стосується тільки подвійного зарахування до нормативу. Чи можна застосовувати його норми до інших працівників з інвалідністю – питання поки що відкрите. Тому варто дочекатись роз’яснень відповідних відомств.

 

Читайте більше:

Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність

Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити

Скасування інвалідності, зміна групи інвалідності: що робити роботодавцю

Чи буде враховуватися особа з інвалідністю за сумісництвом у норматив у 2026 році

Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році

 

Мінікурси на тему:

Новий підхід до ставки ЄСВ 8,41%: як обійти ризик

Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність

Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити