Воєнний стан продовжено до 4 травня 2026 року: 7 важливих правил для бухгалтера

Вкотре воєнний стан «пролонгують» на 90 діб. Це впливає на трудові відносини, оподаткування, перевірки, а також на розмір і виплату заробітної плати працівників. Виділимо 7 правил, з якими доведеться працювати бухгалтерам.

 

Воєнні пом’якшення щодо реєстрації податкових накладних

Правило перше – воєнні пом’якшення з реєстрації ПН та РК. На період воєнного стану та протягом 6 місяців після його припинення діють продовжені граничні терміни реєстрації податкових накладних. А саме – для податкових накладних, складених з 1 до 15 числа місяця, – на 5 календарних днів, а для податкових накладних, складених з 16 до останнього числа місяця, – на 3 календарні дні.

Крім того, передбачені зменшені штрафні санкції за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних. Залежно від строку такого порушення це 2, 5, 10, 15, 25% відсотків.

Також пролонговано збільшений час роботи електронних сервісів податкових органів – з 8:00 до 20:00, а операційний день, на який припадатиме граничний строк реєстрації податкових накладних, триватиме протягом усієї доби.

 

Продовження дії призупинення трудового договору

Правило друге – призупинення дії трудового договору продовжує діяти у період воєнного часу. У цей час роботодавець не зобов’язаний виплачувати зарплату, здійснювати компенсаційні виплати чи забезпечувати умови праці.

Незабаром запрацює нова редакція частини першої статті 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136), яка передбачає інше обмеження щодо періоду призупинення дії трудового договору – не більше ніж 90 днів під час дії воєнного стану. Але, схоже, законодавець адаптував норми під вже багаторазове продовження дії воєнного стану, не змінивши суті призупинення.

 

 

Святкові та неробочі дні

Правило третє – працюємо без святкових та неробочих днів. У період воєнного стану дні святкові та неробочі, визначені статтею 73 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП), є звичайними календарними днями. Як результат, у нас:

• немає передсвяткових днів, тому передсвятковий день не скорочується на годину;
• немає перенесення вихідних на наступний робочий день, якщо свято припадає на суботу чи неділю.

Хоча роботодавець має можливість змінити цей підхід власним рішенням на підприємстві та встановити графік роботи зі святковими днями.

 

Оформлення відпусток без збереження зарплати

Правило четверте – оформлюємо правильно відпустки без збереження. На час воєнного стану можна оформити відпустку без збереження зарплати: або за згодою сторін, або в обов’язковому порядку.

Так, відпустка за згодою сторін за частиною третьою статті 12 Закону №2136 надається будь-якому працівнику і не обмежена часом. А ось відпустка за частиною четвертою статті 12 Закону №2136 надається тільки працівникам, які виїхали за межі України, або набули статусу ВПО, тривалістю не більше ніж 90 днів.

Відпустка без збереження зарплати за згодою сторін надається у рамках кожного продовження дії воєнного стану. У наказі про надання відпустки необхідно вказати преамбулу із посилання на нормативно-правові документи, на підставі яких надається ця відпустка, зокрема номер та дату Указу Президента про продовження воєнного стану.

 

Оплата паперових листків непрацездатності

Правило п’яте – оплачуємо паперові листки непрацездатності. На період дії воєнного стану та протягом трьох місяців з дня його припинення або скасування паперові листки непрацездатності ще можуть видаватися і оплачуватися. Тобто, якщо воєнний стан триватиме до 04 травня 2026 року, то паперові лікарняні що у законному обороті будуть до 4 серпня 2026 року.

Підтверджують це і фахівці ПФУ, які наголошують:

Якщо закладом охорони здоров’я виданий паперовий листок непрацездатності в установленому законодавством порядку, то цей листок непрацездатності підлягає оплаті на загальних підставах.

 

Дистанційна робота

Правило шосте – дистанційна робота може тривати без письмового договору. На період воєнного стану дистанційна робота може бути запроваджена саме наказом керівника.

Однак ми тримаємося рекомендації, що, за можливості, укладати договори про дистанційну у письмовій формі. Адже після припинення чи скасування воєнного стану законодавчий «дозвіл» на встановлення дистанційної роботи за наказом анулюється і все одно доведеться укладати письмові договори про дистанційку з працівниками.

Водночас ознайомлення з наказом залишається обов’язковою умовою, навіть під час воєнного стану. В умовах воєнного стану ознайомлення з наказом може відбуватися за допомогою альтернативних способів зв’язку, визначених роботодавцем у відповідному наказі та/або Правилах внутрішнього трудового розпорядку.

 

Обмеження робочого часу

Правило сьоме – враховуйте обмеження робочого часу. Під час воєнного часу працює низка обмежуючих факторів робочого часу. Серед них:

• збільшена до 60 годин на тиждень нормальна тривалість робочого часу для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури. Однак для працівників зі скороченою тривалістю робочого часу, тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. Для інших сфер, не критичної інфраструктури, тривалість робочого часу залишається на рівні 40 годин на тиждень.
• зменшена тривалість обов'язкового щотижневого безперервного відпочинку до 24 годин;
• обмеження щодо кількості надурочних годин на місяць не діють;
• скасована заборона на роботу у вихідні дні та інші.

 

Висновки

1. Продовження воєнного стану до 4 травня 2026 року означає, що діє комплекс спеціальних норм, що впливають на трудові відносини, робочий час, відпустки, перевірки та зарплатні нарахування.
2. Бухгалтеру важливо не лише знати ці норми, а й уникати помилок при їх застосуванні.

 

Шаблон та зразки документів:

Наказ про запровадження дистанційної роботи на період воєнного стану

 

Читайте більше:

Воєнний стан продовжили до 4 травня 2026 року: що має врахувати бухгалтер

Реєстрація ПН та РК: строки, штрафи

Призупинення дії трудового договору: нові вимоги для роботодавців

Відпустка без збереження зарплати під час воєнного стану: умови та тривалість

Дистанційна робота: оформлення та встановлення

Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати

Святкові та неробочі дні у 2026 році