Звіряння з ТЦК у 2026 році: правила та топ-10 нестандартних ситуацій

Чи достатньо у 2026 році провести звіряння лише зі «своїм» ТЦК? Що робити, якщо працівники перебувають на обліку в різних регіонах, а «чужі» ТЦК не включені до внутрішнього графіка звіряння з «чужими» ТЦК? Чи завжди потрібно їхати особисто, чи можна обмежитись поштовим листуванням при звірянні зі «своїм» ТЦК? І які помилки під час звіряння найчастіше стають підставою для претензій з боку ТЦК?

З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, в яких вони перебувають на військовому обліку (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487; далі – Постанова №1487, Порядок №1487).

При чому таке звіряння здійснюється всіма підприємствами, незалежно від того, чи є воно критично важливим та чи має право бронювати своїх працівників.

Постанова №1487 окреслила основні рамки та правила звіряння як зі «своїм» ТЦК (ТЦК за місцем реєстрації підприємства) так і «чужим» ТЦК (ТЦК за місцем військового обліку працівника), тому розглянемо основні правила звіряння згідно із законодавством та рекомендаціями, як це зробити правильно.

 

Звіряння зі «своїм» ТЦК

Основні правила звіряння:

1. Звіряння провадиться з тим місцевим ТЦК та СП, на території відповідальності якого перебуває підприємство.
2. Звіряння здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у м. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.
3. Особи, відповідальні за ведення військового обліку прибувають до відповідних ТЦК для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку згідно з графіком.
4. Відповідальна особа має з собою списки військового обліку та копії військово-облікових документів у паперовій формі або роздруковані е-ВОД з Резерв+.
5. Під час такого звіряння здійснюється перевірка даних, які є у підприємства з обліковими документами районних (міських) ТЦК (п. 46 Порядку №1487).

 

 

Звіряння з «чужим» ТЦК

Але одним звірянням зі своїм ТЦК не обмежується. Також передбачено звіряння Списків з ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць. Таке звіряння необхідне за умови, що працівник стоїть на обліку в такому ТЦК. Тобто з усіма ТЦК звірятись не потрібно.

Як зробити таке звіряння правильно?

Основні правила:

1. Відповідальна особа надсилає у двох примірниках витяги зі списків персонального військового обліку та копії військово-облікових документів у паперовій формі або роздруковані е-ВОД з Резерв+.
2. Рекомендуємо направляти ці документи разом із супровідним листом.
3. Рекомендуємо надсилати ці документи Укрпоштою рекомендованим листом з описом вкладення та з повідомленням про вручення та зберігати корінець відправлення.
4. Надсилати такий пакет документів потрібно до кожного ТЦК, де стоїть кожен працівник на обліку.
5. Після здійснення звіряння один примірник витягу зі списків персонального військового обліку повертається до підприємства з відміткою ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.
6. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок (п. 46 Порядку №1487).

 

Практичні питання звіряння з ТЦК: відповіді на нестандартні ситуації

Проте, часто під час звіряння виникають практичні питання, які не врегульовані законодавством. На них і зупинімось детальніше.

1. Чи потрібно робити звіряння зі «своїм» ТЦК, якщо жодного працівника там не стоїть на обліку?

Так, потрібно. Порядок №1487 не містить виключень із цього правила.

2. Що робити, якщо підприємства немає в графіку звіряння на поточний рік зі «своїм» ТЦК?

Необхідно напряму особисто звернутись до ТЦК та ініціювати таке звіряння.

3. Чи можна надіслати поштою документи до свого ТЦК?

Ні, не можна. Законодавство передбачає особисте відвідування ТЦК. Проте є виняток! У зв'язку з безпековою ситуацією деякі ТЦК наголошують на тому, щоб таке звіряння відбувалось поштовим зв'язком. У такому випадку надсилаються всі документи як і при очному звірянні. Варто уточнювати це у своєму ТЦК.

4. Як часто потрібно звірятись з «чужими» ТЦК?

Законодавством чітко не вказано, тому застосовуємо загальне правило, що не рідше раз у рік (п. 34 Порядку №1487).

5. Як правильно організувати роботу зі звіряння з «чужими» ТЦК?

Для коректного ведення військового обліку на підприємстві краще затвердити та мати графік звіряння з чужими ТЦК. Особливо це актуально для великих підприємств. Хоча Порядок №1487 не передбачає створення такого графіка, це може бути додатковим аргументом при перевірці ТЦК.

Форма графіку довільна. Відповідальний за ведення військового обліку підписує графік, затверджує керівник підприємства. Графік можна затвердити наказом (з адміністративно-господарських питань) або за допомогою грифу затвердження.

6. Провели звіряння з чужим ТЦК і прийняли на роботу співробітника, який стоїть на обліку в цьому ж ТЦК. Що робити?

Повторне звіряння проводити не потрібно. При прийнятті на роботу до цього ТЦК надсилається повідомлення за Додатком 4 Порядку №1487. Цього достатньо і саме для таких випадків краще мати графік звірянь з «чужими» ТЦК.

7. Працівник звільнився, а звіряння з його ТЦК не було проведено: що робити?

Звірятися з ним не потрібно. У випадку звільнення також надсилається повідомлення за Додатком 4 до Порядку №1487 до цього ТЦК. Адже п. 34 Порядку №1487 містить положення, що відбувається звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємствах.

8. Чи звірятися із ТЦК, якщо працівника виключено із військового обліку?

Ні, не потрібно. Працівник вже не є військовозобов’язаним. А також таке виключення вже робить саме ТЦК:

 

Військовозобов’язані та резервісти, які досягли граничного віку перебування в запасі, виключаються з військового обліку засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів в день досягнення ними граничного віку (п. 35 Порядку №1487).

 

9. Чи включати до Витягів мобілізованих працівників?

Вважаємо, що оскільки мобілізований працівник залишається у списках до кінця поточного року, то його також потрібно включати до витягів на звіряння.

10. Якщо протягом року на роботу прийнято працівника, який перебуває на військовому обліку в ТЦК, з яким підприємство раніше не взаємодіяло, і такий ТЦК не зазначений у наказі про проведення звіряння, виданому на початку року. Що робити?

У такому випадку потрібно внести зміни до графіка звіряння та звіритись з таким ТЦК.

Сервіс «Моніторинг перевірок»! Цей універсальний помічник допоможе знайти ваше підприємство в реєстрах запланованих перевірок у 2025 році не лише ДПС (з урахуванням останніх змін), ПФУ та інших держорганів у форматі комплексної перевірки, а й у графіках/планах ТЦК та СП. Спробуйте вже зараз!

 

Висновки

1. Звіряння військового обліку є обов’язковим для всіх підприємств незалежно від статусу критично важливого та наявності працівників на обліку в «своєму» ТЦК.
2. Окрім основного ТЦК за місцем розташування підприємства, звіряння проводиться лише з тими «чужими» ТЦК, де фактично перебувають на обліку працівники.
3. Звіряння зі «своїм» ТЦК здійснюється шляхом особистого відвідування відповідальною особою, тоді як з «чужими» ТЦК – шляхом листування з належним документальним підтвердженням.

 

Шаблони та зразки документів:

Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку

Наказ про затвердження графіку звіряння облікових даних списків персонального військового обліку

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

 

Читайте більше:

Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua

Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2026 року

Які документи до ТЦК подають роботодавець і працівник: ТОП-6 ситуацій

Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок

Не маєте працівників – чоловіків, але прийшов ТЦК з перевіркою: дії роботодавця

Повідомлення при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (додаток 4): як заповнити та подати

 

Мінікурс на тему:

Топ-5 пасток військового обліку для працівника та роботодавця