Жорсткі строки та нові форми заяви-розрахунку і повідомлення для лікарняних
Пенсійний фонд запускає нові правила для роботодавців щодо подання заяв-розрахунків і повідомлень на лікарняні, декретні та інші соцвиплати (постанова ПФУ від 19.08.2025 №28-1 «Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням»). Тепер усе за оновленими формами, з жорсткими строками, перевірками й ризиками.
Окремі додатки в заяві для лікарняних і декретних деталізують нарахування, а реквізити документів – паспорт або податковий номер у повідомленні – стають критично важливими. Від точності їх заповнення залежить, чи працівник отримає виплати вчасно, чи бухгалтеру доведеться пояснювати ПФУ, чому гроші затримуються.
Важлива новація: скановані копії документів мають бути кольоровими, чіткими, в форматі jpg або pdf і не більше 1 Мб.
Подати заяву на папері або онлайн (через вебпортал ПФУ або «Дію») можна не пізніше 5 днів після рішення про виплату. Якщо ПФУ знайде помилку, документ залишать «без руху».
Кошти перераховуватимуть лише після статусу «Прийнято» – і не пізніше трьох днів. Але якщо гроші використали не повністю – доведеться повертати їх за три дні.
Після переказу страхових коштів у роботодавця буде 30 днів, щоб подати повідомлення про їх виплату. Хто ж затримає повідомлення понад три місяці, ризикує отримати позапланову перевірку від ПФУ.
Ці зміни набирають чинності з моменту опублікування, і тепер від помилок залежить не тільки комфорт працівників, а й репутація підприємства. Докладніше – у матеріалі.
21 жовтня запрошуємо вас на безкоштовний вебінар «Мінімальні вимоги зарплати для акцизників з 1 жовтня & Виправлення в Зарплатній звітності: лікарняні/декретні, індексація, допомоги та допблага». Це чудова нагода отримати актуальну інформацію для вашої роботи та уникнути поширених помилок.
Замість соцпакету – стаття витрат: Мінфін переписує стандарт виплат працівникам
Мінфін знову «підтягує» українські стандарти до міжнародних – цього разу під прицілом НП(С)БО 26 «Виплати працівникам», затвердженим наказом Мінфіну від 28.10.2003 №601.
Проєкт змін пропонує по-новому трактувати навіть звичні речі: тепер виплати – це не лише зарплата, а будь-які компенсації, бонуси чи «плюшки» від роботодавця – від медстрахування до безоплатного житла чи авто. Усе це стане офіційними витратами періоду, а не «соціальним пакетом».
Змінюється й підхід до виплат після звільнення: вводиться поділ програм на ті, де фіксується нарахування ЄСВ, і ті, де фіксована сума виплати.
Ба більше – у фінзвітності треба буде відкрито показувати характер виплат, зобов’язання і рівень їх фінансування. Для бухгалтерів це означає нову методологію, додаткові дані у примітках і більше уваги до кожної копійки, витраченої на персонал.
Хто ще не рахував негрошові «бонуси» – час починати. У пригоді також стане матеріал.
Якщо маєте запитання з бухобліку, оподаткування й оплати праці, а також складання звітності та виправлення помилок в обліку, звертайтеся на наш унікальний сервіс «Особистий консультант» і отримаєте відповідь від 15 хвилин до 24 годин.
Авторозрахунок пені та е-Витяг ДПС: нова система контролю платежів із 14 січня
Із 14 січня 2026 року платники податків отримають новий інструмент контролю своїх розрахунків із бюджетом та фондами.
Наказ Мінфіну від 20.08.2025 №416 вводить електронний Витяг із підписом керівника ДПС, стандартизовані форми Запиту і Витягу та автоматичний розрахунок пені. Тепер бізнес буде знати про свою заборгованість і переплати майже миттєво, а не дізнаватися про борги, коли ситуація критична.
Витяг показує всі платежі, відшкодування ПДВ, суму пені, надміру сплачені кошти та стан розрахунків за останні п’ять років. Юрособи з відокремленими підрозділами отримують дані як по компанії загалом, так і по кожному підрозділу.
Подати запит можна через електронний кабінет або у паперовій формі, Витяг приходить максимум за 2 дні в електронній формі й за 5 днів у паперовій [Деталі змін – за посиланням].
Нововведення дають бізнесу прозорість, зменшують ризик штрафів, прискорюють контроль і роблять фінансове планування більш передбачуваним. Головне – бути готовим до електронного документообігу та перевірки внутрішніх облікових систем, бо навіть незначні помилки можуть відобразитися як борг або пеня.
Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!
В акцизників-ліцензіатів Мінфін хоче бачити «плюс»: навіть коли продажів немає
Мінфін поставив крапку у дискусії навколо нового мінімального доходу для ФОП із ліцензією на продаж алкоголю, тютюну чи пального (див. лист Мінфіну від 09.10.2025 №11320-02-2/28962).
Відтепер такі підприємці без найманих працівників повинні щомісяця показувати не менше двох мінімальних зарплат оподатковуваного доходу – інакше ризикують втратити ліцензію.
Усе б нічого, якби міністерство не вирішило, що рахувати треба «чистий дохід» – тобто різницю між виручкою і витратами. Для ФОПів на загальній системі це логічно, а ось для єдинників – нонсенс: їм доведеться вести облік витрат, хоча закон цього не вимагає.
Ба більше, навіть тимчасове припинення торгівлі чи хвороба підприємця тепер може стати фатальними – три місяці без доходу, і ліцензію анулюють.
Виходить, що нові правила не просто впорядковують облік, а фактично змушують ФОП бути «в плюсі» завжди – навіть коли бізнес стоїть. Докладніше – у матеріалі.
Податки на онлайн-продажі від 2000 євро і половина прибутку банку – до бюджету
Парламент готується до податкових рішень, які боляче вдарять по окремих платниках податків. Ідеться про два гучні законопроєкти.
Перший – №14025, відомий як «податок на OLX», запроваджує оподаткування доходів, отриманих через цифрові платформи. Обіцяють, що дрібні продажі до 2000 євро на рік не оподатковуватимуть, але оператори платформ відображатимуть їх у звітності. Важливий момент: якщо продажі відбуваються на кількох платформах, рахуватимуть загальний дохід, і податки (ПДФО та військзбір) сплачуватимуть тільки з різниці понад ліміт у 2000 євро.
Нагадаємо: для фізосіб, які не є підприємцями, не мають працівників і не торгують підакцизними товарами, вводиться ставка ПДФО 5% за умови, що їх дохід не перевищує 834 мінзарплати та вони використовують окремі банківські рахунки. Усі інші працюватимуть за ставкою 18%.
Це вагоме послаблення, адже у попередній редакції цього проєкта неоподатковуваним був річний ліміт у розмірі 12 прожиткових мінімумів, але оператори платформ мали утримувати ПДФО і військзбір із кожного продажу. Потім, якщо за рік не перевищено ліміт, користувач міг повернути податок через декларацію.
Другий документ – №14097 – пропонує підняти податок на прибуток банків до 50% у 2026 році, без права врахування минулих збитків. Держава розраховує отримати ще 30 млрд грн, адже банки, з позиції депутатів, заробили на війні рекордно багато. Обидва проєкти мають шанс стати символом «великого перерозподілу» – коли держава шукає гроші там, де вони ще залишилися.
Хочете зекономити час і уникнути штрафів? Тоді не пропустіть 24 жовтня безкоштовний вебінар «Як уникнути помилок і штрафів при закритті року та поданні звітності за 9 місяців».
Лікарняні, сумісники і звільнення: ПФУ уточнив зарплатний критерій для броні
У листі від 01.10.2025 №2800-060202-5/65659 Пенсійний фонд уточнив, як правильно враховувати зарплату заброньованих військовозобов’язаних працівників.
Головне правило: у критерій заробітної плати включають усі нараховані виплати за місяць, але тільки ті, що реально належать цьому періоду.
Якщо працівник одночасно працює на підприємстві за основним місцем і як внутрішній сумісник, враховують сукупний дохід за весь період нарахування. Всі інші виплати підприємства враховують, а доходи від сторонніх страхувальників не беруть до уваги.
Також важливо: якщо працівника звільнено і знову прийнято на тому ж підприємстві впродовж місяця, враховують сумарний дохід.
Особливу увагу слід приділити лікарняним: суми за дні тимчасової непрацездатності враховуються лише в межах того місяця, на який вони припадають.
ПФУ наголошує, що неправильний розрахунок зарплати може призвести до втрати бронювання та статусу критично важливого підприємства, тож фахівці радять підстрахуватися додатковими виплатами, наприклад преміями чи матеріальною допомогою.
22 жовтня отримаєте готові рішення для щоденної роботи у сфері обліку та управління кадрами на вебінарі «Відрядження без відміток, помилки в списках ВО, графік відпусток, штатний розпис, зарплата для бронювання: ключові новації для бухгалтера та кадровика».
Чистка реквізитів у платіжках для переказів без рахунку, на комуналку і податки
Нацбанк пропонує оновити правила безготівкових розрахунків і збирає пропозиції до 26 жовтня 2025 року. Головна новація – спрощення переказів коштів без відкриття рахунку.
Для різних способів отримання грошей регулятор пропонує різні вимоги до реквізитів платіжних інструкцій:
- на рахунок – найменування / ПІБ, код та номер рахунку отримувача;
- на картку – номер платіжного засобу;
- готівкою – тільки найменування / ПІБ.
Спростять заповнення і для оплати комунальних послуг: не потрібно вказувати ПІБ і код платника. Платіжні сервіси зможуть автоматично підставляти реквізити отримувача, призначення платежу та номер рахунку при оплаті комуналки або платежів до бюджету.
Це означає менше ручної роботи, менше помилок і швидші операції. Але бухгалтерам і платіжним провайдерам доведеться оновити шаблони, системи й внутрішні процедури.
ВС: мати бухгалтера у штаті – не забороняє наймати ще одного за ЦПД
Підприємство має право наймати ФОПа-бухгалтера, навіть якщо у штаті вже є бухгалтер. Верховний Суд підтвердив: це не є фіктивною операцією і не порушує закон (постанова ВС від 05.06.2025 у справі №160/25897/21).
Податківці намагалися довести, що бухгалтерські послуги від ФОПа були «зайвими» – мовляв, у фірмі вже був бухгалтер.
Але ВС зазначив: вибір, як вести облік – власна справа підприємства, і наявність бухгалтера у штаті не забороняє залучати ще одного спеціаліста на підряді. А докази податкової базувалися лише на припущеннях і непрямих фактах. До того ж, суб’єкт господарювання має право вести облік через досвідчених зовнішніх виконавців – особливо у складних сферах, як-от фармацевтика.
Суд також наголосив: якщо є первинні документи, послуги фактично надавали, і підприємство понесло витрати – це достатньо для податкового обліку. Тож і штат, і підряд – суд та закон зовсім не забороняють такий бухгалтерський «тандем».