Списання податкової накладної: терміни та порядок відрахування дати

Списати «завислу» суму ПДВ можна або після отримання письмового підтвердження від постачальника про відмову від судового позову, або після спливу 3 місяців з дня вручення йому рішення комісії ДПС України (орієнтовно наприкінці грудня 2026 року).

Відповідно до п. 198.6 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 підставою для включення сум ПДВ до складу податкового кредиту є податкова накладна, зареєстрована в ЄРПН. Поки ПН заблокована, право на податковий кредит не виникає, а сума ПДВ обліковується у покупця як непідтверджений податковий кредит (дебет субрахунку 644 або 6442).

Остаточна втрата права на податковий кредит і, відповідно, обов’язок списати таку суму до витрат настає тоді, коли вичерпано юридичні можливості для реєстрації ПН постачальником.

Оскільки постачальник уже пройшов процедуру досудового (адміністративного) оскарження і рішенням комісії центрального рівня від 24.09.2026 скаргу залишено без задоволення, застосовується скорочений строк звернення до суду.

Згідно з частиною 4 статті 122 Кодексу адміністративного судочинства України (КАСУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2747-15#n10401, якщо законом передбачена можливість досудового врегулювання спору і позивач скористався цим порядком, для звернення до адміністративного суду встановлюється тримісячний строк.

Цей строк обчислюється з наступного дня після дати вручення (отримання) платником рішення за результатами розгляду його скарги (в електронному кабінеті).

Якщо постачальник не збирається до суду, Ви можете звернутися до постачальника за письмовим підтвердженням (листом), що позов до суду ним подаватися не буде. За наявності обґрунтованої впевненості у неповерненні коштів / неможливості реєстрації ПН підприємство має право списати дебіторську заборгованість одразу — у поточному періоді (листопад 2026 року) на підставі п. 4 та п. 11 НП(С)БО 10 «Дебіторська заборгованість» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text.

Якщо офіційної відповіді немає. необхідно дочекатися закінчення строку на судове оскарження. Якщо рішення комісії ДПС вручено постачальнику 24.09.2026, відлік трьох місяців розпочався 25.09.2026 і закінчується 24 грудня 2026 року. Після цього дня, переконавшись, що судове провадження не відкрито, покупець остаточно втрачає право на податковий кредит і може списати ПДВ у грудні 2026 року (наприклад, під час річної інвентаризації станом на 31.12.2026).

Раді допомогти, звертайтесь ще!