Оформлення суміщення для голови правління: хто підписує наказ

Голові правління можна встановити суміщення іншої посади за загальними правилами трудового законодавства, а наказ про суміщення підписує орган/особа, що має повноваження приймати і звільняти голову правління або сам голова, якщо статутом/внутрішніми документами прямо надано право видавати такі накази щодо себе.

Обґрунтування

1. Суміщення для голови правління можливе за загальними правилами. Суміщення — це виконання працівником поряд зі своєю основною роботою додаткової роботи за іншою посадою на тому ж підприємстві в межах робочого часу з доплатою, що випливає зі ст. 105 Кодексу законів про працю. Якщо з головою правління укладено трудовий договір і в штатному розписі є вакантна інша посада, її можна доручити йому за суміщенням за його згодою.

2. Хто підписує наказ про суміщення. Наказ про суміщення є зміною умов праці конкретного працівника. Його підписує:

   • орган або власник (загальні збори, рада, засновник), який уповноважений призначати/звільняти голову правління, якщо статут/рішення так визначають;
   • сам голова правління як керівник юрособи, якщо статутом або окремим рішенням йому надано право підписувати кадрові накази щодо себе.

3. Практичний підхід до оформлення. Рекомендовано:

   • отримати письмову згоду голови правління (заява);
   • видати наказ про встановлення суміщення із зазначенням посади, періоду та розміру доплати;
   • у внутрішніх документах (статут, положення, інструкція з діловодства) чітко визначити, хто саме має право підписувати такі накази щодо голови правління.

Якщо голова правління є виборною особою (наприклад, в ОСББ), доцільно узгодити питання суміщення та порядок підписання наказу з компетентним органом, який його обирає.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?