Чи зобов'язані ТзОВ та ФОПи подавати новий звіт

Так, і ТзОВ з 4 працівниками, і ФОП з 2 працівниками зобов’язані подавати Звіт, якщо є наймані за трудовими договорами; за 2026 рік Звіт подається щокварталу, а за І–ІІІ квартали 2026 року всі такі звіти треба подати до 9 листопада 2026 року включно.

Обґрунтування

1. Обов’язок подавати Звіт мають усі роботодавці з найманими працівниками. Закон відносить до роботодавців юридичних осіб та ФОП, які використовують працю фізичних осіб за трудовими договорами, а звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подають саме роботодавці / платники внеску, незалежно від того, чи виникла сума внеску до сплати (Закон №875, Закон №4219). Тому ТзОВ з 4 працівниками і ФОП з 2 працівниками є роботодавцями і повинні подавати Звіт.

2. СКШП менше 8 осіб означає, що внесок не сплачується, але звітність все одно подається. Платниками внеску є лише роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників у кварталі становить 8 і більше осіб та які не виконали норматив, але обов’язок подання звітності встановлено для всіх роботодавців; у разі відсутності обов’язку сплати внеску у Звіті заповнюють тільки реквізитну частину (рядки 01–08), а рядок 09 і розділи І–ІІІ залишають порожніми (ст. 18-2 Закону №875).

3. Строки подання Звіту за квартал і спеціальне правило на 2026 рік. Звіт подається щокварталу протягом 40 календарних днів після останнього дня звітного кварталу, а внесок (якщо є) сплачують протягом 10 днів після граничного строку подання Звіту; для форм, граничні строки яких припадали до набрання чинності наказом Мінфіну №453, установлено, що Звіти за І–ІІІ квартали 2026 року подаються в один строк — до 9 листопада 2026 року включно (ст. 46 ПКУ, п. 2 Наказу №453 згідно із Законом №4219).

4. ФОП без найманих працівників Звіт не подає. Роботодавцем для цілей Закону №875 вважається, зокрема, ФОП, який використовує працю фізичних осіб за трудовим договором; ФОП без найманих працівників не є роботодавцем, не належить до платників внеску та не має обов’язку подання цього Звіту (Закон №875).

Для вашого ТзОВ (4 працівники) і ФОПа (2 працівники) у 2026 році потрібно подати по три Звіти — за І, ІІ та ІІІ квартали — не пізніше 9 листопада 2026 року, заповнивши лише реквізитну частину.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?