Чи можливо знищувати документи після перевірки за 2019-2022 роки

Ні, станом на 2026 рік знищувати документи за 2019–2022 роки не можна, навіть після позапланової перевірки, бо ще не сплинули мінімальні строки зберігання з урахуванням «карантинно‑воєнної» паузи.

Обґрунтування

1. Мінімальний строк зберігання для первинки — 5 років, а не 3. Для платників податку на прибуток та юросіб‑«спрощенців» первинні документи, регістри бухобліку і фінзвітність зберігають щонайменше 1825 днів, а інші документи — 1095 днів, при цьому строки рахують від дати подання відповідної звітності або граничного строку її подання (п. 44.3 ПКУ).

2. Знищення допускається лише після спливу і строку зберігання, і строку давності для перевірки. Документи можна знищувати тільки коли: сплив мінімальний строк зберігання, узгоджений ПКУ і Переліком №578, і за відповідні періоди вже не може проводитися податкова перевірка; ці умови прямо випливають із оновлених норм Переліку №578 (Перелік №578) у зв’язці з п. 44.3 ПКУ.

3. Через призупинення строків давності фактичний строк зберігання за 2019–2022 роки подовжений. Передбачені п. 44.3 ПКУ строки зберігання продовжуються на період зупинення відліку строку давності, встановлений ст. 102 ПКУ, зокрема через карантин і воєнний стан, тому для документів 2019–2022 років «п’ятирічка» ще не відпрацювала і вони повинні зберігатися довше, ніж календарні 5 років.

Після фактичного спливу всіх мінімальних строків та строків давності, і за відсутності спорів, можна буде говорити про законне знищення документів за 2019–2022 роки з дотриманням архівної процедури.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?