Як заповнити звіт про внесок на підтримку інвалідів

У вашій ситуації Звіт за всі квартали 2026 року потрібно подавати, але як роботодавцю, що не є платником внеску: у формі заповнюються тільки рядки 01–08, а рядок 09 та всі рядки розділів I–III залишаються порожніми (в електронній формі) як за І, так і за ІІ квартал, незважаючи на компенсацію відпустки при звільненні працівника з інвалідністю.

Обґрунтування

1. Хто зобов’язаний подавати Звіт. Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подають усі роботодавці, які використовують працю найманих осіб за трудовими договорами, незалежно від кількості працівників та факту нарахування внеску; це прямо випливає з визначення роботодавця та обов’язку подавати звітність у ст. 18-2 Закону № 875-ХІІ і підтверджено податковою консультацією у ЗІР (категорія 135.05).

2. Чи є ви платником внеску при такій чисельності. Платниками внеску є тільки роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників у кварталі становить 8 і більше осіб та одночасно не виконано норматив робочих місць для осіб з інвалідністю, тоді як роботодавці зі середньообліковою кількістю менше 8 осіб платниками внеску не є (ст. 18-2 Закону № 875). Оскільки у вас всі працівники увесь час перебувають у відпустці без збереження зарплати, а працівник з інвалідністю протягом кварталу не відпрацьовував час, фактична середня кількість працівників для розрахунку внеску визначається за правилами Порядку № 268 і буде менше 8 осіб, тому обов’язку нараховувати внесок немає.

3. Як заповнювати форму Звіту при відсутності статусу платника. За роз’ясненням податкового органу, якщо середньооблікова кількість штатних працівників менше 8 осіб або 8 і більше, але норматив виконано, роботодавець не набуває статусу платника внеску, і в такому разі заповнюється лише заголовна частина Звіту (рядки 01–08), а рядки 091–093 та всі рядки розділів I–III прокреслюються (у паперовій формі) або залишаються пустими (в електронній формі) (Податкова консультація (ЗІР)). Факт виплати компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника з інвалідністю у червні 2026 року не змінює того, що за результатами кварталу середньооблікова кількість, розрахована за Порядком № 268, залишається меншою за 8 осіб, а отже, ви все одно не є платником внеску й таблична частина Звіту не заповнюється.

У кожному кварталі 2026 року за наведених умов ви подаєте Звіт тільки з заповненою «шапкою» (рядки 01–08) без будь-яких показників у розділах I–III.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?