Ознайомлення працівниці у відпустці з інструкціями безпеки під час тривоги

Розглянемо Ваші питання:

1. Законодавчо це питання не урегулювано.

Можна надіслати інструкцію засобами електронної комунікації, а вже підпис про ознайомлення отримати після завершення відпустки. Згідно ст. 7 Закону 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 Кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо.

Для ознайомлення працівників з наказами, інструкція та положеннями можна використовувати різні способи дистанційної комунікації, зокрема Viber, електронну пошту або інші канали зв’язку. Однак, у Вашому випадку, потрібно враховувати, що працівники, які перебувають у відпустках, мають право не відповідати на робочі повідомлення. Вони можуть скористатися своїм правом на відключення, що гарантує законодавство і дозволяє їм відпочивати без втручання у робочі питання. У будь-якому разі після завершення відпустки та офіційного виходу на роботу, працівниця повинен поставити свій підпис й дату ознайомлення на паперовому примірнику інструкції або окремому аркуші ознайомлення (якщо на підприємстві застосовується паперовий документообіг).

2. Конкретного переліку документів немає.

Однак, вважаємо що під час відпустки по догляду доцільно ознайомлювати з документами що стосуються зміни окладу за посадою яку займає така працівниця, зміни назви посади, переміщення в інший відділ, тобто те що стосується зміни умов праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!