Відпустка без збереження зарплати: зразки наказу та заяви працівника

ФОП може оформити таку відпустку як «воєнну» за згодою сторін із посиланням на ч. 3 ст. 12 Закону №2136, а за потреби — як звичайну відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами зі ст. 26 Закону про відпустки. Нижче наводжу зразок заяви працівника до ФОП та зразок наказу ФОП саме за ч. 3 ст. 12 Закону №2136.

Обґрунтування

Під час воєнного стану діють спеціальні норми щодо неоплачуваних відпусток. Вони визначені у ст. 12 Закону №2136, зокрема у частині 3 для «воєнної» відпустки за згодою сторін та у частині 4 для обов’язкової відпустки працівникам, які виїхали за кордон чи мають статус ВПО.

Частина 3 ст. 12 Закону №2136 дозволяє надати будь-якому працівникові відпустку без збереження зарплати без обмеження 30‑денним лімітом. Вона надається за згодою сторін, у межах кожного продовженого строку воєнного стану, і застосовується незалежно від місця реєстрації підприємства чи ФОП.

Класична «сімейна» відпустка без збереження зарплати оформлюється за ст. 26 Закону про відпустки. У такому випадку в документах посилаються на ст. 26 Закону про відпустки, а тривалість у мирний час загалом обмежена 30 календарними днями на рік, якщо не діють спеціальні воєнні норми.

Для січня 2027 року зручно використовувати саме ч. 3 ст. 12 Закону №2136. Станом на зараз воєнний стан офіційно продовжено до 28.01.2027, тому «воєнну» відпустку доцільно оформити принаймні в межах цього строку, а у разі подальшого продовження воєнного стану — продовжити відпустку новою заявою і наказом.

Отже, у наказі та заяві для ФОП як роботодавця доцільно посилатись на ч. 3 ст. 12 Закону №2136 як основну норму, а за іншої підстави — на ст. 26 Закону про відпустки.

Зразок заяви і наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (ФОП)

<article data-source="19" data-title="Заява про відпустку без збереження зарплати на період воєнного стану у ФОП">
<p align="right">Фізичній особі-підприємцю</p>
<p align="right">Петренку Олександру Сергійовичу</p>
<p align="right">від менеджера з продажу</p>
<p align="right">Олени ІВАНЕНКО</p>
<p align="center">ЗАЯВА</p>
<p>Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін у зв’язку із воєнним станом на підставі ч. 3 ст.12 Закону України від 15.03.2022 № 2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» тривалістю 28 календарних днів з «01» січня 2027 року.</p>
<table>
<tr><td>20.12.2026</td><td align="center">Іваненко</td></tr>
</table>
</article>

<article data-source="" data-title="Наказ ФОП про надання відпустки без збереження зарплати на період воєнного стану">
<p align="center"><b>ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ</b></p>
<p align="center"><b>ПЕТРЕНКО ОЛЕКСАНДР СЕРГІЙОВИЧ</b></p>
<p>м. Київ</p>
<p>Наказ від 29.12.2026 № 1-к</p>
<p align="center"><b>НАКАЗ</b></p>
<p align="center">про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану</p>
<p>Відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» та на підставі заяви менеджера з продажу Олени Іваненко від 20.12.2026,</p>
<p><b>НАКАЗУЮ:</b></p>
<p>1. Надати ІВАНЕНКО Олені, менеджеру з продажу, відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін у зв’язку із воєнним станом тривалістю 28 календарних днів з 01 січня 2027 року по 28 січня 2027 року включно.</p>
<p>2. Бухгалтеру здійснювати облік часу перебування у відпустці згідно з цим наказом.</p>
<p>Фізична особа-підприємець ____________ Олександр ПЕТРЕНКО</p>
<p>З наказом ознайомлена: ____________ Олена ІВАНЕНКО</p>
</article>

Замініть ПІБ працівника, реквізити ФОП, дати, місто, номер наказу та тривалість відпустки на ваші фактичні дані.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?