Правильна послідовність зазначення даних у наказі про прийняття

У наказі можна зазначати підрозділ і посаду в будь-якій послідовності, спеціальної норми про порядок немає, але для наказів усталеним є варіант «посада (професія) + структурний підрозділ», при цьому обов’язково вказуйте конкретний розмір окладу, а не «згідно штатного розпису».

Обґрунтування

1. Вимоги до змісту наказу не встановлюють черговості «посада / підрозділ». У вимогах до розпорядчих документів з кадрових питань зазначено, що в наказі про прийняття потрібно вказувати дату фактичного виходу на роботу і розміри посадового окладу, надбавок та доплат, але не встановлено порядок розташування назви посади і структурного підрозділу в тексті наказу відповідно до п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5.

2. Для трудової книжки є формула «спочатку підрозділ, потім посада», але це не обов’язкова модель для наказу. В Інструкції щодо трудових книжок передбачено, що у графі 3 пишуть «Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво» із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади та присвоєного розряду, тобто спочатку місце в структурі, потім посада згідно з п. 2.14 Інструкції № 58. Цю логіку можна взяти за орієнтир, але вона прямо стосується записів у трудовій книжці, а не наказу.

3. У кадровому діловодстві для наказів усталена конструкція «посада + структурний підрозділ». У роз’ясненнях щодо оформлення кадрових наказів як приклад правильного зазначення структури наводять формулювання на кшталт «економіста планово-економічного відділу» або «службовця на складі відділу збуту», де спочатку йде посада, а потім підрозділ, що узгоджується із загальним підходом Правил № 1000/5 до фіксації місця роботи в управлінських документах. Тому оптимальним буде варіант: «Прийняти Петрова О.А. слюсарем 5 розряду ремонтно-будівельної дільниці за основним місцем роботи…».

4. Формулювання щодо окладу має містити суму, а не посилання на штатний розпис. Розмір оплати праці є істотною умовою праці, з якою працівника слід ознайомити під підпис, тому в наказі зазначають конкретний розмір посадового окладу (тарифної ставки), надбавок і доплат, а фраза «з окладом згідно штатного розпису» вважається неправильною з огляду на вимоги до істотних умов праці та змісту розпорядчої частини наказу, сформульовані на підставі ч. 3 ст. 32 КЗпП та п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5.

Можете обрати будь-яку послідовність «посада / підрозділ», головне — щоб була чітка назва посади й структурного підрозділу та конкретний розмір окладу в самому тексті наказу.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?