Вихідні дні для працівників: оформлення, оплата та документи

ФОП може встановити 25.12.2026 та 01.01.2027 додатковими вихідними наказом, у табелі ці дні відображають як дні, в які робота не проводиться, при зменшеній нормі робочого часу оклад працівникам можна зберегти повністю; доцільно передбачити це право й підхід до оплати в локальному Положенні про оплату праці.

Обґрунтування

Право встановлювати додаткові вихідні. Під час воєнного стану 25 грудня 2026 і 1 січня 2027 є звичайними робочими днями, бо святкові та неробочі дні за КЗпП не застосовуються за ч. 6 ст. 6 Закону №2136-ІХ. Водночас підприємства і ФОП можуть за власний рахунок встановлювати працівникам додаткові трудові пільги, у тому числі додаткові вихідні, відповідно до ст. 9-1 Кодексу законів про працю України.

Форма табеля. Типова форма табеля № П-5 затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489. Для днів, робота в які не проводиться за рішенням роботодавця, спеціального коду немає. Тому роботодавець може: залишити клітинки порожніми, ставити «-» або «х», або ввести власний код (наприклад «ДВ»), закріпивши його в локальному документі.

Норма часу і оклад. Якщо наказом визнати 25.12.2026 та 01.01.2027 днями, робота в які не проводиться, одночасно зменшивши місячну норму робочого часу, працівники можуть зберегти повний оклад за місяць. Це буде додаткова пільга за рахунок ФОП, яка не суперечить ст. 9-1 КЗпП.

Положення про оплату праці. Бажано у Положенні про оплату праці чи іншому локальному акті передбачити: право ФОП встановлювати додаткові вихідні дні, порядок коригування норми робочого часу та принцип оплати (оклад не зменшується). Конкретні дати додаткових вихідних фіксують окремими наказами.

Наказ і табелювання на практиці. У наказі ФОП визначає: дати, в які робота не проводиться, скориговану норму робочого часу на грудень 2026 та січень 2027, особу, що доводить наказ до відома. У табелі за грудень 2026 та січень 2027 дні 25.12.2026 і 01.01.2027 відображають як дні без роботи за рішенням роботодавця обраним способом (порожньо, «-» або спеціальний код).

Узагальнюючи, ФОП оформлює додаткові вихідні наказом, коригує норму часу, у табелі відображає дні без роботи за власними позначеннями, а оплату окладникам може зберегти у повному розмірі як додаткову пільгу.

Алгоритм дій

1. Підготуйте та підпишіть наказ ФОП про організацію роботи в грудні 2026 та січні 2027 років із визнанням 25.12.2026 і 01.01.2027 днями, робота в які не проводиться, та із зазначенням нової норми робочого часу.
2. Визначте табельні позначення для таких днів: або використовуйте порожні клітинки / «-», або затвердіть власний код у Положенні про оплату праці чи інструкції з табелювання.
3. Скоригуйте норму робочого часу для розрахунку зарплати, щоб оклад виплачувався повністю попри додаткові вихідні.
4. За потреби оновіть Положення про оплату праці, включивши пункт про можливість встановлення додаткових вихідних днів та збереження окладу.

Зразок наказу про організацію роботи у грудні 2026 року, січні 2027 року (ФОП)

<article data-source="18" data-title="Наказ про організацію роботи у грудні 2026 року, січні 2027 року (ФОП)">
<p align="center"><b>ФІЗИЧНА ОСОБА – ПІДПРИЄМЕЦЬ КОВАЛЬЧУК МИКОЛА СЕРГІЙОВИЧ</b></p>
<p align="right">Код РНОКПП 1234567890</p>
<p align="center"><b>НАКАЗ</b></p>
<p>14.11.2026</p>
<p>м. Київ</p>
<p align="center">№ 42</p>
<p><b>Про організацію роботи</b></p>
<p><b>у грудні 2026 року, січні 2027 року</b></p>
<p>Відповідно до ст. 91 , ч. 2 ст. 50 Кодексу законів про працю</p>
<p>НАКАЗУЮ:</p>
<p>1. Визнати 25 грудня 2026 р. та 01 січня 2027 р. днями, робота у які не проводиться.</p>
<p>2. Встановити норму тривалості робочого часу в:</p>
<p>- грудні 2026 року - 21 робочий день (168 робочих годин);</p>
<p>- січні 2027 року - 20 робочих днів (160 робочих годин).</p>
<p>3. Бухгалтеру Олені Мельник до «30» листопада 2026 р. довести наказ до відома працівників під підпис.</p>
<p>4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.</p>
<p>ФОП</p>
<p>___________________</p>
<p align="center">Микола КОВАЛЬЧУК</p>
<p><i>Відмітки про ознайомлення з наказом</i></p>
</article>

Замініть ПІБ ФОП, код РНОКПП, дату, номер наказу, населений пункт, ПІБ відповідальної особи та норму робочого часу на ваші фактичні дані.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?