Розрахунок ЄСВ у жовтні 2026 року при встановленні інвалідності

У жовтні 2026 року застосовуйте: 8,41% з 1 по 15 жовтня, 22% з 16 по 19 жовтня, 8,41% з 20 по 31 жовтня, розраховуючи внесок пропорційно доходу за ці періоди.

Обґрунтування

1. Ставка 8,41% діє лише за наявності чинного документа. Для підприємств, де працюють особи з інвалідністю, ставка ЄСВ 8,41% встановлена для доходів працівників з інвалідністю за наявності підтвердних документів, визначених Законом про ЄСВ та Інструкцією №449 (ч. 13 ст. 8 Закону №2464). Підтвердженням інвалідності є витяг експертної команди або копія довідки МСЕК, виданої до 01.01.2025, а нарахування ЄСВ за ставкою 8,41% здійснюється протягом строку, встановленого постановою №1338 (пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449).

2. Період дії першого документа (до 15.10.2026) — 8,41%. Оскільки інвалідність за першим документом установлена до 15.10.2026, до доходу, нарахованого за період з 1 по 15 жовтня 2026 року, ви правомірно застосовуєте ставку ЄСВ 8,41%. Це відповідає правилу, що пільгова ставка діє «до дати скасування інвалідності / повторного оцінювання» у межах строку, визначеного постановою №1338.

3. Період між закінченням першого строку і наданням нового витягу — 22%. Після спливу строку дії попереднього документа (з 16.10.2026) і до дати, коли роботодавець отримує новий витяг (20.10.2026), немає чинного підтвердження інвалідності, тому до доходу за 16–19 жовтня застосовують ставку 22%. Такий підхід прямо випливає із норми, за якою до дати одержання документів щодо встановлення інвалідності роботодавець нараховує ЄСВ у розмірі 22% (пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449).

4. Новий витяг діє з дати його надання роботодавцю, але не раніше дати встановлення інвалідності. Новим рішенням інвалідність установлено з 15.10.2026 до 15.10.2028, але право на пільгову ставку для роботодавця виникає з дати фактичного отримання витягу — 20.10.2026, і далі в межах строку, визначеного у витягу. Тому до доходу з 20 по 31 жовтня 2026 року ви знову застосовуєте ставку ЄСВ 8,41%.

Розподіліть жовтневий дохід за календарними днями або відпрацьованими днями між цими трьома періодами та нарахуйте ЄСВ за відповідними ставками.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?