Чи анулюють ліцензії при відпустці працівників без зарплати

Якщо двоє працівників весь місяць у відпустці без збереження зарплати, а одному, який працює, нараховано не менше 2 мінзарплат, то критерій середньої зарплати виконується і підстав для анулювання ліцензій саме через «зарплатну» вимогу немає; працівники, яким за місяць нічого не нараховано, до розрахунку середньої зарплати не включаються.

Обґрунтування

1. Вимога Закону щодо рівня середньої зарплати.
   Частина тринадцята ст. 42 Закону № 3817-IX вимагає, щоб середня щомісячна заробітна плата суб’єкта, який має «роздрібну» ліцензію, становила не менше 2 мінімальних зарплат (або 1,5 МЗП за «пільгових» умов) протягом періоду дії ліцензії. Підставою для припинення дії ліцензії є саме невідповідність цього середнього показника протягом трьох повних календарних місяців поспіль, встановлена під час перевірки, що прямо випливає з ст. 46 Закону № 3817-IX.

2. Як рахується середня зарплата для цілей ліцензії.
   Середня визначається діленням сумарно нарахованих зарплат і лікарняних за місяць на кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховано заробітну плату, за даними податкового розрахунку (таку формулу підтверджено в податкових роз’ясненнях до ч. 13 ст. 42 Закону № 3817). Якщо працівнику за місяць не нараховано жодної суми (відпустка без збереження зарплати повний місяць), то він не потрапляє до цього знаменника. У вашій ситуації: один працівник із зарплатою на рівні 2 МЗП і двоє без нарахувань дають середню зарплату = 2 МЗП, що відповідає вимозі.

3. Умови для анулювання ліцензії за «зарплатною» підставою.
   Підставою для припинення ліцензії є саме факт, що розрахована середня щомісячна зарплата (за формулою Закону) три повних місяці поспіль нижча за встановлений поріг, а не сама по собі наявність працівників у неоплачуваних відпустках протягом цього часу, що випливає зі змісту п. 49 ч. 2 ст. 46 Закону № 3817. Якщо у трьох послідовних місяцях середній показник за формулою не опускається нижче 2 МЗП, підстав для припинення дії ліцензії саме за цією нормою немає.

Зона ризику

Позиція ДПС. У податковому роз’ясненні «Податкова консультація (ЗІР)» ДПС зазначає, що якщо ФОП має оформлених працівників, але вони у відпустці без збереження зарплати, він все одно вважається суб’єктом з найманими працівниками і зобов’язаний дотримуватися «зарплатного» критерію, а його недотримання протягом трьох повних місяців поспіль є підставою для припинення ліцензії.

У вашій ситуації ключове – щоб за кожен із трьох місяців середня зарплата за формулою Закону була не нижче потрібного розміру.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?