Облік автоматизації воріт в ТОВ: нюанси та рекомендації

Все залежить від того, чи можна такий замов розглядати як віддільне поліпшення.

Якщо після розірвання договору оренди Ви можете зняти такий автоматичний замок і забрати, то тоді його можна визнати окремим власним об'єктом основних засобів і обліковувати його на субрахунку 104 (для податковий цілей - група 4 із мінімально допустимим строком амортизації 5 років).

Якщо ж після завершення оренди Ви не можете забрати такий автоматичний замок, то в такому разі доцільно таку операцію розглядати як поліпшення орендованого майна. А відповідно до абз. 2 п. 4 р. НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61 затрати, пов’язані із поліпшенням (скажімо, модернізація, модифікація, добудова, дообладнання або реконструкція орендованого об’єкта), що призводять до збільшення майбутніх економвигод первісно очікуваних від використання об’єкта оренди, орендар зобов’язаний показувати як капінвестиції у створення інших необоротних матеріальних активів.
Тобто в означеному разі витрати спочатку акумулюють в дебеті субрахунку 153 (Дт 153 Кт 685, 209). А вже після завершення поліпшувальних робіт зібрані суми перекидають на субрахунок 117: Дт 117 Кт 153 (див. пояснення до згаданого субрахунку в Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46).
В подальшому орендар повинен стандартно амортизувати такий «умовний» об’єкт упродовж строку його корисного використання, починаючи з місяця, наступного за місяцем завершення поліпшувальних робіт — п. 23, п. 29 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116.
Загалом з метою бухобліку термін експлуатації для об’єкта основних засобів, утвореного витратами на поліпшення орендованого об’єкта, доцільно встановлювати в межах строку оренди.
У бухобліку амортизувати об’єкт, сформований із витрат на поліпшення орендованого об’єкта основних засобів, можна двома методами: прямолінійним та виробничим (п. 27 НП(С)БО 7).
Суми нарахованої амортизації доречно показувати на тих же рахунках, що і суми орендної плати. У бухзаписах це можна показати так: Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 132.

Окремо варто наголосити, що якщо Ви ведете облік податкових різниць, то з метою оподаткування такий умовний об'єкт слід обліковувати у складі групи 9, для якої передбачено мінімально допустимий строк амортизації - 12 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!