Електронний підпис: необхідність договору та можливі наслідки відсутності

Про листування та підпис документів через сервіс "Вчасно" потрібно зазначити у договорі чи додатковій угоді до нього. Однак якщо ви і покупець згоді на обмін документів через сервіс "Вчасно", то ризиків чи штрафних санкцій не виникає.

Основні організаційно-правові засади ЕДО та використання е-документів регулюються трьома законами:

• від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text);
• від 03.09.2015 № 675-VIII «Про електронну комерцію» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19);
• від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/en/2155-19/ed20241218#Text).

Окрім того, про можливість складення первинних документів у електронній формі та вимоги до них говорить і Закон від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

Якщо е-документ складено та підписано обома сторонами відповідно до наведеної законодавчої бази, він вважатиметься легітимним.

Сторони можуть на свій розсуд обирати – оформлювати їм первинку в електронній формі чи ні, навіть без попереднього закріплення про це в договорі.

Ст. 8 Закону № 851, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n49 передбачає, що юридична сила е-документа не може бути заперечена лише через те, що він має електронну форму. Так само і допустимість е-документа як доказу не може заперечуватися лише на підставі того, що він має електронну форму.

Про обов’язковість попереднього закріплення в договорі між суб’єктами господарської операції умови щодо складання/оформлення електронних первинних документів, Закон № 996 не говорить ані слова.

Е-документ, складений та підписаний сторонами відповідно до законодавства про електронні документи та ЕДО, матиме юридичну силу та буде правомірним навіть у разі, якщо договір, укладений між сторонами, не містить прямої умови про застосування ЕДО. Головне – щоб такий договір прямо не передбачав протилежного, а саме що належним доказом здійснення господарської операції між сторонами є первинні документи, складені в паперовому вигляді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!