Формування собівартості електроенергії у складних умовах обліку

Продаж електроенергії іншому контрагенту треба виділяти окремо від власного споживання, формуючи собівартість 1 кВт щомісяця і списуючи кіловат-години на витрати для себе та на реалізацію для контрагента; 912 залишайте тільки для власного споживання, а для продажу краще використовувати 26/281 + рахунки доходів, а не накопичувати все до жовтня «загальним шматком».

Обґрунтування

1. Електроенергія – це продукція (запаси), а не одразу витрати. Вироблена сонячними панелями енергія є товарною продукцією, яка для обліку належить до запасів, а не безпосередньо до витрат, що випливає з визначення продукції/товару як різновиду запасів у п. 6 НП(С)БО 9. Тому логічніше оприбутковувати згенеровані кВт-год як готову продукцію (наприклад, рахунок 26) або як товар (рахунок 281), а вже потім списувати: частину на витрати власного споживання (23, 91, 92, 93), частину — на собівартість реалізованої енергії для інших.

2. Формування собівартості 1 кВт і розподіл між собою та контрагентом. Собівартість 1 кВт доцільно рахувати щомісяця як (усі витрати на виробництво СЕС + вартість купленої е/е, яка входить у «самовиробництво») / загальна кількість кВт-год за місяць. Далі:

   • кВт-год, спожиті вашим ТОВ, списуєте на витрати (наприклад, 23 або 91/92/93 за напрямами);
   • кВт-год, спожиті іншим контрагентом за його лічильником, списуєте на собівартість реалізації (901) через 26/281, а йому відображаєте дохід та ПДВ як постачання (рахунок 70х), а не як власні експлуатаційні витрати. Дохід і витрати визнаються за загальними правилами п. 5 НП(С)БО 15 і п. 7, 11 НП(С)БО 16.

3. 912 і 281: як краще застосовувати. Рахунок 912 (якщо ви ним ведете внутрішні витрати на е/е) доцільно залишити тільки для частини, що споживає саме ваше ТОВ, без перепродажу. Для енергії, що фактично продається іншому контрагенту:

   • оприбуткування — на 26 (як готову продукцію власного виробництва) або 281 (як товар для продажу, що допустимо в межах НП(С)БО 9);
   • реалізація — через рахунки доходів/собівартості, а не через 912.
     Накопичувати до жовтня однією сумою на 281 некоректно. Попросіть у постачальника/оператора дані по кВт за кожен місяць, перерахуйте помісячно собівартість 1 кВт і відкоригуйте облік за травень–вересень через внутрішні бухгалтерські записи, щоб відокремити власне споживання від обсягу, реалізованого контрагенту.

4. Первинні документи й дата визнання операцій. Для кожного місяця має бути первинний документ, який підтверджує: загальний обсяг отриманої/виробленої е/е, обсяг спожитий вашим ТОВ та обсяг за окремим лічильником контрагента, а також акт наданих йому послуг/поставки е/е. Всі записи повинні спиратися на первинні документи з обов’язковими реквізитами, як того вимагає ст. 9 Закону № 996, тож «згортати» кілька місяців однією сумою без поквартального чи помісячного розподілу не бажано.

Коректно буде перерахувати собівартість електроенергії помісячно, розподілити кВт-год між власним споживанням та продажем контрагенту і виправити облік так, щоб частина, що продається, відображалась як реалізація запасів, а не як експлуатаційні витрати ТОВ.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?