Як правильно оформити передачу товарних залишків між ФОП

Передавати залишки товару між ФОПами потрібно як звичайний продаж із оформленням первинних документів; у дружини цей документ буде підставою для внесення надходження до Форми обліку товарних запасів, у чоловіка – для списання вибуття.

Обґрунтування

1. Чому не можна просто «перенести» залишки.
   Первинний документ має фіксувати господарську операцію конкретного суб’єкта і містити обов’язкові реквізити, визначені Законом про бухгалтерський облік.
   Товарний облік ФОПа ведеться за кожним місцем продажу на підставі первинних документів, що підтверджують надходження / вибуття товару, і є невід’ємною частиною Форми обліку за Порядком №496. Тому «перенесення залишків» між різними ФОП без операції купівлі-продажу не відповідає цим вимогам.

2. Як оформити передачу товару від чоловіка до дружини.
   Найбезпечніший варіант – оформити продаж товару від фізособи-чоловіка (після припинення ФОП або як фізособи) до ФОП-дружини через акт закупки, який прямо передбачений Порядком №496 як первинний документ для ФОП.
   В акті закупки (закупівельній відомості):

   • дані продавця (чоловіка як фізособи) і його податковий номер;
   • дані покупця (ФОП дружини) і її податковий номер;
   • перелік товарів із кількістю і вартістю;
   • дата та підписи сторін.
     ФОП-дружина як податковий агент повинна з вартості закупівлі утримати 18% ПДФО і 5% військового збору з чоловіка-продавця, що випливає з підходу до актів закупки фізособами у Законі про бухгалтерський облік і застосування його до операцій купівлі товару у фізичних осіб.

3. Як відобразити товар у Формі обліку дружини та у чоловіка.
   Згідно з Порядком №496, облік ведеться шляхом внесення до Форми інформації про надходження/вибуття товарів на підставі первинних документів.

   • У ФОП-дружини акт закупки відображається у Формі обліку як надходження товару: дата запису, вид документа (акт закупки), його номер і дата, дані продавця (чоловіка-фізособи), загальна вартість товару за актом.
   • Якщо дружина лише починає вести товарний облік і залишків до цієї операції немає, то першим записом у Формі буде саме цей акт закупки замість опису залишків.
   • У чоловіка (доти, поки він ще зареєстрований як ФОП і веде Форму) цей самий документ виступає підставою для відображення вибуття товару в його Формі обліку як продаж / вибуття товарних запасів.

Коректне оформлення продажу через акт закупки й відображення його у Формі обліку кожного з ФОП забезпечує відповідність вимогам до первинних документів і товарного обліку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?