Відповідальність за наявність посади бухгалтера без підлеглих

Фактичної спеціальної відповідальності саме за посаду «головний бухгалтер» без підлеглих чинне законодавство не встановлює, тож реальні ризики для ТОВ мінімальні, хоча формально контролери можуть вказати на невідповідність вимогам до організації обліку та до назв посад.

Обґрунтування

1. Що вимагають норми про організацію обліку. Відповідно до ч. 4 ст. 8 Закону № 996-14 підприємство саме обирає форму організації обліку: або введення до штату посади бухгалтера, або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером, або інші варіанти. Тобто, якщо вводиться «головний бухгалтер», логіка Закону така, що це керівник бухгалтерської служби, де є підлеглі бухгалтери, а не єдиний бухгалтер.

2. Що говорить класифікатор професій та профстандарти. За Випуском 1 ДКХП, затвердженим наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336, головний бухгалтер (код КП 1231) не лише виконує облікові функції, а й «керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства» та очолює відповідний підрозділ (Випуск 1 ДКХП). Саме тому за загальним правилом без підлеглих доцільніше використовувати посаду «бухгалтер», а не «головний бухгалтер».

3. Наявні висновки щодо відповідальності за «неправильну назву посади». У профільних роз’ясненнях прямо зазначено, що окремого штрафу саме за «неправильну назву посади» трудове законодавство не передбачає; теоретично можливі санкції лише за інші порушення, але реальної практики притягнення тільки через назву посади немає. Потенційно питання може бути підняте інспектором Держпраці при перевірці трудових відносин як формальна невідповідність організації обліку вимогам ч. 4 ст. 8 Закону № 996-14, однак окремого складу порушення лише через таку назву норма не містить.

4. Хто і як може створити «проблеми» на практиці.

   • Держпраці — у межах перевірки трудового законодавства може звернути увагу на те, що посада за змістом передбачає підлеглих, а по факту їх немає, але застосувати може лише загальні санкції за інші порушення трудового законодавства (ч. 2 ст. 265 КЗпП), якщо знайде й інші порушення.
   • Інші контролери (ДПС, аудитор, НАЗК тощо) можуть зауважити, що організація обліку оформлена не зовсім коректно щодо вимог ст. 8 Закону № 996-14, однак спеціальної фінансової санкції за сам факт наявності «головного бухгалтера» без підлеглих норми не встановлюють.

Зверніть увагу

Щоб повністю зняти навіть теоретичні претензії, безпечніше перейменувати посаду єдиного бухгалтера на «бухгалтер» (або «бухгалтер з дипломом магістра») і закріпити в штатному розписі саме цю посаду, залишивши функції організації бухобліку за керівником згідно зі ст. 8 Закону № 996-14.

Раціонально оцінити ризики і за можливості просто скоригувати назву посади в штатному розписі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?