Чи зобов'язане ТОВ облаштовувати укриття в орендованому приміщенні

ТОВ, як роботодавець, не звільняється від обов’язку забезпечити працівникам доступ до належного укриття, але фізично перебудовувати приватний будинок воно не зобов’язане; підвал може вважатися укриттям лише за умови надання йому відповідного статусу та оформлення домовленостей з власником, а якщо фактична робота ведеться дистанційно і працівники не перебувають у приміщенні під час тривог, вимоги щодо укриття стосовно цього офісу практично не спрацьовують.

Обґрунтування

1. Чи має ТОВ «облаштовувати укриття» до 4 грудня. Підприємства можуть продовжувати роботу під час «жовтого» рівня лише за наявності на об’єкті захисної споруди, укриття, споруди подвійного призначення або облаштованого безпечного простору, чи за перехідним механізмом до 04.12.2026 за погодженням з трудовим колективом, як це передбачено постановою №1092. Обов’язок утримання і технічного стану захисних споруд лежить на власнику/балансоутримувачі будинку, а ТОВ як орендар має організувати безпечну роботу працівників, тобто або працювати тільки за відсутності жовтого рівня, або забезпечити їм доступ до належного укриття (на місці чи поблизу).

2. Чи може підвал будинку бути укриттям і як це оформити. Підвал сам по собі не є укриттям. Він має бути офіційно визнаний найпростішим укриттям чи іншою захисною спорудою через облік у фонді захисних споруд і відповідність вимогам статті 32 Кодексу цивільного захисту України. Для ТОВ як орендаря мінімально потрібно: мати письмову угоду з ФОПом-власником, де визначено порядок використання підвалу як укриття; отримати від власника підтвердження його статусу (рішення/інформацію органу місцевого самоврядування, акти обстеження тощо); видати внутрішній наказ із маршрутом до укриття та алгоритмом дій, ознайомити працівників під підпис.

3. Чи потрібно турбуватись про укриття при дистанційній роботі. За ст. 60-2 КЗпП дистанційний працівник виконує роботу поза приміщеннями роботодавця, місце роботи він визначає сам. Якщо фактично всі працюють дистанційно, в орендованому офісі немає постійно працюючих працівників і прийому відвідувачів, то вимога мати укриття саме для забезпечення роботи на цьому об’єкті під час «жовтого» рівня фактично не актуалізується. Якщо ж наказ допускає періодичну роботу в офісі, і ви реально плануєте працювати там під час «жовтого» рівня після 04.12.2026, тоді потрібно або забезпечити працівникам доступ до належного укриття (у будинку чи поруч), або зупиняти роботу офісу на час такої загрози.

Для вашого ТОВ критичне не стільки «будувати укриття», скільки формально визначити, де і як працівники укриваються, якщо вони фактично працюють в орендованому приміщенні.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?