Порядок звільнення директора ТОВ без трудового договору та зарплати

У вашій ситуації звільнення директора оформлюється як припинення його корпоративних повноважень (а не трудових відносин), через рішення учасника та зміну відомостей у ЄДР, з одночасним визначенням нової особи, що здійснюватиме управління, і повідомленням відповідних органів.

Обґрунтування

1. Статус директора без трудового договору — корпоративний, а не трудовий.
   Якщо директор здійснює управління без трудового договору і без зарплати, це корпоративні, а не трудові відносини. Такий спосіб управління допускається, якщо прямо передбачений статутом і ґрунтується на нормі ч. 1 ст. 97 Цивільного кодексу України, яка дозволяє єдиному учаснику безпосередньо управляти товариством після внесення відповідних відомостей до ЄДР. У такому разі «звільнення» директора означає припинення його повноважень як виконавчого органу, а не розірвання трудового договору.

2. Корпоративне рішення про припинення повноважень і визначення нового керівника.
   Власник (учасник) оформлює рішення про:
   • припинення повноважень нинішнього директора;
   • визначення нової моделі управління:
   – або призначити іншу фізособу директором,
   – або покласти управління безпосередньо на учасника без трудового договору (якщо це передбачено статутом), відповідно до ст. 97 ЦКУ та правил про органи управління, встановлених статутом і п. 7 ч. 2 ст. 30 Закону №2275-VIII.
   Для ТОВ таке рішення оформлюється протоколом загальних зборів або рішенням єдиного учасника; якщо обирається варіант «управляє власник без трудового договору», це теж має бути прямо сформульовано у рішенні.

3. Державна реєстрація зміни керівника в ЄДР.
   Дані про керівника та інших осіб, уповноважених діяти від імені юрособи, підлягають внесенню до ЄДР (п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону №755-IV). Для зміни керівника подають:
   • заяву про державну реєстрацію змін за формою 2;
   • примірник оригіналу (або нотаріально посвідчену копію) рішення учасника (учасників) про припинення повноважень попереднього та визначення нового керівника / покладення управління на учасника;
   • документ про сплату адмінзбору (ч. 4 ст. 17 Закону №755).
   Після внесення змін у ЄДР відомості автоматично стають доступними іншим органам (зокрема ДПС для цілей «прийняття» керівника).

4. Що подавати/робити у контролюючих та інших органах.

   1. Податкова (ДПС).
      • Окреме Повідомлення про прийняття на роботу нового директора до ДПС не подається, оскільки для керівників такі відомості ДПС отримує з ЄДР за постановою КМУ № 413 (постанова № 413).
      • Якщо директор (або інша особа) відповідає за бух- та податковий облік, подають форму 1-ОПП з позначкою «Внесення змін щодо особи, яка відповідальна за ведення податкового та бухгалтерського обліку» відповідно до п. 66.4 Податкового кодексу України.
      • Скасувати КЕП (ЕЦП) попереднього керівника і оформити КЕП на нового.
   2. ТЦК та СП.
      • У семиденний строк з дати наказу/рішення про призначення нового керівника або відповідального за військовий облік подати Повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487.
      • Якщо директор (колишній і/або новий) є військовозобов’язаним, протягом 7 днів з дати припинення / початку виконання обов’язків подати за місцем його військового обліку Повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4 до Порядку №1487.
   3. Банк та інші контрагенти.
      • Оновити картки зі зразками підписів в банку, переоформити доступ до рахунків на нового керівника.
      • Повідомити основних контрагентів про зміну особи, що діє від імені товариства.

5. Чи потрібен «наказ про звільнення» директора в цій моделі.
   Оскільки немає трудового договору, формальне «звільнення» як працівника за статтями КЗпП не застосовується. Достатньо корпоративного рішення учасника і реєстрації змін у ЄДР. Якщо внутрішні документи підприємства (положення, інструкції, шаблони) передбачають наказ про припинення виконання обов’язків, його можна видати для внутрішнього обліку, але він не є ключовим юридичним документом — таким документом є саме рішення учасника і запис у ЄДР.

Зверніть увагу
Припинити повноваження діючого керівника без одночасного визначення нового виконавчого органу (директора або власника як особи, що безпосередньо управляє товариством) не можна: товариство не може залишатися без органу управління, а повноваження діючого директора тривають до обрання нового відповідно до корпоративних правил, закріплених у Законі №2275.

У вашому випадку ключове — правильно оформити рішення учасника, зареєструвати зміну керівника в ЄДР та своєчасно оновити дані у ДПС, ТЦК і банку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?