Три сторони в договорі: хто підписує які документи

Видаткову накладну оформлюють як двосторонній документ із зазначенням постачальника А, покупця/платника Б та окремо військової частини як одержувача, а акт приймання-передачі — як тристоронній документ, який підписують представники всіх трьох сторін.

Видаткова накладна підтверджує відпуск товару постачальником і перехід контролю над активами відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

У реквізиті «Постачальник» зазначають повне найменування юридичної особи А, код ЄДРПОУ, адресу та банківські реквізити. У реквізиті «Покупець / Платник» наводять найменування юридичної особи Б, код ЄДРПОУ та адресу. Саме особа Б замовляє й фінансує постачання як сторона договору відповідно до ст. 655 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. У реквізиті «Вантажоодержувач / Отримувач» або в пункті доставки окремо зазначають номер чи найменування військової частини, її код та адресу фактичної доставки.

У полі «Підстава / Договір» вказують номер і дату тристороннього договору. Також накладна повинна містити номенклатуру товару, кількість, одиницю виміру, ціну та загальну вартість, а якщо постачальник є платником ПДВ — ставку й суму ПДВ.

Попри зазначення юридичної особи Б як покупця/платника, видаткову накладну підписують представники постачальника А та військової частини, яка фактично отримує товар. У полі «Відпустив / Здав» підпис ставить уповноважена особа постачальника із зазначенням посади та ПІБ. У полі «Отримав / Прийняв» підписує уповноважений представник ВЧ, який приймає майно за місцем доставки. У накладній зазначають його посаду або військове звання, ПІБ та реквізити документа про повноваження — довіреності, наказу чи акта призначення. Приймання товару військовою частиною за вказівкою покупця ґрунтується на ст. 528 ЦКУ.

Акт приймання-передачі оформлюють за участю всіх трьох сторін з урахуванням конструкції договору на користь третьої особи, передбаченої ст. 636 ЦКУ. Він одночасно підтверджує виконання постачальником зобов’язання перед платником і передання майна на баланс військової частини.

В акті зазначають назву документа, дату й місце складання, номер і дату тристороннього договору та повні реквізити кожної сторони. Для постачальника А і платника Б наводять найменування, код ЄДРПОУ, місцезнаходження, банківські реквізити та дані підписантів. Для військової частини — умовне найменування або номер ВЧ, код, юридичну/фактичну адресу та дані підписанта.

Зміст операції в акті викладають так, щоб було зафіксовано: постачальник передав товар, військова частина прийняла його в зазначеній кількості та комплектності без претензій до якості, а платник приймає таке виконання й оплачує вартість відповідно до договору.

Акт підписують керівник або довірена особа постачальника А, керівник або довірена особа платника Б та командир військової частини або представник, уповноважений довіреністю чи наказом ВЧ. Для всіх підписантів обов’язково зазначають посади та прізвища, а за наявності проставляють печатки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!