Контракт на китайській мові: чи потрібен переклад для України

Контракт може бути складений лише китайською мовою, але для роботи в Україні вам знадобиться його переклад, а от інвойс як первинний документ обов’язково має мати переклад українською мовою.

Обґрунтування

1. Мова ЗЕД-контракту прямо не обмежена законом. Зовнішньоекономічний договір може бути укладений у простій письмовій або електронній формі, без вимоги щодо конкретної мови, якщо інше не встановлено законом чи міжнародним договором України, це випливає зі ст. 6 Закону №959-XII. Отже, формально контракт може бути лише китайською, однак для використання в Україні (податкові перевірки, судові спори, внутрішні рішення) доцільно мати його переклад українською мовою.

2. Для бухгалтерського і податкового обліку первинні документи мають бути українською або з перекладом. Підставою для обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують операцію, відповідно до ст. 9 Закону №996-XIV. Усі первинні документи повинні складатися українською мовою, а документи іноземною мовою мають мати впорядкований аутентичний переклад на українську згідно з п. 1.4 Положення №88.

3. Інвойс як первинний документ потребує обов’язкового перекладу українською. Податковий облік базується на первинних документах, і податківці окремо підкреслюють, що документи іноземною мовою, які використовуються для обліку, повинні мати аутентичний переклад українською, що прямо випливає з п. 44.1 ПКУ та п. 1.4 Положення №88, на які посилається Податкова консультація (ЗІР). Отже, інвойси китайською мовою без перекладу українською використовувати в податковому та бухобліку не можна.

4. Позиція податкової щодо договорів іноземною мовою. Податківці, розглядаючи питання договорів, укладених лише англійською мовою, вказують на загальну свободу сторін у виборі форми договору та радять з питань мови звертатися до Мін’юсту та Мінекономіки, що відображено в Податковій консультації (ЗІР). Це підтверджує, що прямої заборони на іноземну мову договору немає, але практично без перекладу українською його використання в Україні буде проблемним.

Зверніть увагу

Митні органи мають право вимагати переклад іноземних документів (контракт, інвойс), якщо без перекладу неможливо перевірити відомості у митній декларації, і забезпечення такого перекладу покладається на декларанта за рахунок підприємства.

Для зручності й безпечної роботи бажано відразу мати двомовний контракт та інвойси або їх належний переклад українською.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?