Військовий облік: погодження звірок та подача документів до ТЦК

Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), роботодавці не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних ТЦК.

Фактично Порядок № 1487 передбачає три процеси звіряння, які підприємство має проходити щороку:

Внутрішнє звіряння – звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами.
Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників – з усіма ТЦК, у яких перебувають на обліку призовники, військовозобов’язані та резервісти, які працюють або навчаються у вас.
Звіряння з ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство (далі – «свій ТЦК»). Це завершальний етап, який проводять з урахуванням результатів попереднього звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників.
До 1 грудня потрібно провести звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників. Звіряння зі своїм ТЦК відбувається за окремим графіком, затвердженим головою адміністрації або міським головою.

Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників: які документи направити

До відповідних ТЦК потрібно направити:

два примірники витягів зі списків персонального військового обліку;
копії або роздруківки ВОД.

Зазвичай документи надсилають поштою. За можливості краще направити лист з описом вкладення, щоб залишилися докази того, які саме документи, коли й кому надіслано.

Звіряння списків із ТЦК: як правильно зробити витяг і не нарватися на штраф https://kadroland.com/news/6631-zviryannya-spiskiv-iz-tck-yak-pravilno-zrobiti-vityag-i-ne

Звіряння зі «своїм ТЦК» відбувається за графіком, затвердженим головою адміністрації або міським головою.

Якщо ви не знайшли графіка або свого підприємства в ньому, потрібно узгодити з ТЦК строки та порядок звіряння. Для цього направте лист, скориставшись нашим зразком. https://kadroland.com/documents/8650-list-do-tck-pro-pogodzhennya-dati-zviryannya

Для звіряння відповідальна особа подає списки персонального військового обліку та копії ВОД. Із собою доцільно мати журнал за додатком 9 до Порядку №1487.

Зазвичай ТЦК вимагає списки на поточну дату. Тому перед звірянням їх потрібно роздрукувати та підписати.

За нашим досвідом, у багатьох ТЦК списки різних груп звіряють в окремих кабінетах. Іноді це роблять у присутності відповідальної особи, а іноді доводиться чекати кілька днів або навіть тижнів.

Результати звіряння ТЦК, як правило, фіксує в журналі за додатком 9.

Раді допомогти, звертайтесь ще!