Чи потрібно подавати звіт 0500701 при малому штаті працівників

Так, за офіційною позицією ДПС ваше ТОВ має подавати Звіт за електронною формою J0500701 навіть за наявності лише 4 працівників, проте нараховувати та сплачувати внесок не потрібно.

Відповідно до статті 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text норматив працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється для роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу (СКШП) становить 8 і більше осіб. Якщо цей показник менше 8, норматив дорівнює 0, роботодавець не є платником внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю та не сплачує його.

Починаючи з 2026 року, на підставі Закону України від 15.01.2025 № 4219-IX та форми, затвердженої наказом Мінфіну від 25.08.2026 № 453, обов’язок звітування поширюється не лише на платників внеску, а й на роботодавців — юридичних осіб та ФОП, які використовують найману працю. ДПС вимагає подавати щоквартальний Звіт незалежно від кількості працівників і наявності внеску до сплати. Тому подання об’єднаної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ не замінює цього Звіту.

Для роботодавців із кількістю працівників менше 8, які не набули статусу платника внеску, передбачено спрощене заповнення J0500701. Заповнюють лише заголовну частину — рядки 01–08 із реквізитами ТОВ, звітним періодом та контролюючим органом. Рядок 09 щодо категорії платника внеску, зокрема рядки 091–093, не заповнюють.

При електронному поданні всі табличні розділи залишають порожніми: розділ I — рядки 1–5, розділ II — рядки 1–3, розділ III — рядки 1–5.

Форма Звіту набула чинності 25 вересня 2026 року. За перехідними положеннями наказу Мінфіну № 453 звіти за періоди 2026 року, граничні строки подання яких минули до набрання чинності наказом, подають протягом 40 календарних днів після закінчення III кварталу. Звіти за I, II та III квартали 2026 року потрібно подати окремо за кожен квартал не пізніше 9 листопада 2026 року включно.

За неподання або несвоєчасне подання J0500701 передбачено штраф у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — 170 грн. Штрафи за несплату або донарахування внеску до вашого ТОВ не застосовуються, оскільки зобов’язання зі сплати внеску немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!