Корекція помилок у ТТН: чи можна виправити дані

За загальним правилом так, у ТТН можна виправити помилково зазначеного перевізника коректурним способом: закреслити старі дані однією лінією, вписати правильні, зробити позначку «виправлено», дату та підписи відповідальних осіб; проте з практичної точки зору безпечніше, якщо є можливість, оформити нову ТТН.

Обґрунтування

1. ТТН є первинним документом, до якого застосовують загальні правила виправлень. Товарно-транспортна накладна фіксує господарську операцію перевезення вантажу, тому є первинним документом у розумінні Закону про бухоблік і Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, а отже, до неї застосовують загальні вимоги до оформлення та виправлень первинних документів, установлені цими актами.

2. Коректурні виправлення дозволені, якщо вони належно оформлені. Відповідно до п. 4.1 та п. 4.7 Положення №88, у первинних документах заборонені підчистки й необумовлені виправлення, але помилки в паперових первинних документах можуть виправлятися коректурним способом: неправильний текст закреслюють тонкою лінією так, щоб його було видно, поруч або над ним записують правильні дані, ставлять надпис «виправлено», дату виправлення та підписи осіб, що підписали документ; для ТТН доцільно, щоб зміни були підтверджені підписами як мінімум вантажовідправника і перевізника, за наявності – з печатками.

3. Краще оцінити ризики й за можливості переоформити ТТН. Хоч коректурні виправлення формально допустимі, контролюючі органи у сфері транспорту й податків більш лояльно ставляться до «чистих» документів без виправлень, тому якщо контрагент згоден і ситуація дозволяє, безпечніше оформити нову ТТН з правильними реквізитами, а помилковий примірник погасити внутрішнім актом.

У вашій ситуації допустимо закреслити неправильного перевізника, вписати правильного й належно оформити виправлення, але найменше ризиків дасть повне переоформлення ТТН.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?