Чи може податкова перевіряти знищені документи за 2021-2022 роки

На сьогоднішній день, якщо Ви не перебуваєте на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих територіях, включених до Переліку № 376 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0380-25#Text), то Ви не можете подати Повідомлення про знищення документів, як це передбачено п. 69.28 пр. 10 р. ХХ ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%BA%D0%BE%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2#n8462). На жаль.

Тому залишається лише повідомити ДПС в загальному порядку ст. 44 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20231208#n1110):

"44.5. У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених в пунктах 44.1 і 44.3 цієї статті, платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити (із наданням оформлених відповідно до законодавства документів, підтверджуючих настання події, що призвела до такої втрати, пошкодження або дострокового знищення документів) контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому цим Кодексом для подання податкової звітності, та контролюючий орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації, надано авторизацію відповідно до Митного кодексу України або дозвіл на застосування спеціальних (у тому числі транзитних) спрощень.

Платник податків зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.

У разі надання платником податків у порядку та строки, визначені абзацом першим цього підпункту, повідомлення та неможливості проведення перевірки платника податків у зв’язку з втратою, пошкодженням або достроковим знищенням платником податків документів строки проведення таких перевірок (крім перевірок, визначених статтею 200 цього Кодексу) переносяться до дати відновлення та надання документів до перевірки в межах визначених цим підпунктом строків, але на строк не більше ніж 120 днів.

У разі не відновлення документів, зазначених у пунктах 44.1 і 44.3 цієї статті, або їх повторної втрати, пошкодження чи дострокового знищення, що відбулися після використання платником податків права на їх відновлення у порядку, передбаченому цим пунктом, вважається, що такі документи були відсутні у такого платника податків на час складення такої звітності або на час виконання ним вимог митного, валютного та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи."

Тому рекомендуємо:

1) отримати акт про пожежу від ДСНС

2) викликати поліцію, написати заяву про прильот та порушення кримінального провадження, отримати витяг з Реєстру досудових розслідувань про відкриття кримінального провадження.

3) призначити комісію на підприємстві для проведення інвентаризації ТМЦ/ОЗ за правилами Положення про інвентаризацію активів та зобов`язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text) та про фіксацію фактів втрати первинних на інших документів.

3) скласти акт про втрату (знищення) первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку та інших документів підприємства внаслідок обстрілу (довільна форма) - маєте перерахувати, які документи знищені. Складає комісія в довільній формі, затверджує керівник

Цей акт потім разом з актом про пожежу та витягом з Реєстру досудових розслідувань маєте додати до заяви в ДПС.

Після цього маєте відновлювати документи, в т.ч. отримувати у контрагентів їх дублікати.

Якщо зараз Ви не перебуваєте в процесі перевірки і вона у Вас не запланована на найближчий час, рекомендуємо почати відновлювати докуметенти "з кінця" - з 2025, 2024, 2023 роки

Якщо у Вас не було контрольованих операцій, операцій з КІК, виплат нерезидентам, то "глибина" перевірки для Вас - це 1095 днів (ст. 102 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2287), за умови, що Ви наприклад в 2024 році не уточнювати 2021. Оскільки якщо були уточнюючі декларації в 2023-2025 роках за періоди до 2023 року, то "дістануть" і ті роки, що уточнювали (в межах операцій, які уточнювали).

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!