Облік неповоротних піддонів у підприємстві: рекомендації для покупця

Все залежить від того, чи переходить до Вас право власності на дані піддони.

Судячи із запитання, право власності на піддони до Вас все ж переходить (бо Ви вказали, що вони є неповоротні), то Ви їх маєте обліковувати у складі активів. При чому, важливо чи передбачено договором умова про оплату таких піддонів. Якщо ні, то, по суті, це для Вас безоплатне отримання піддонів.

Щодо того, на якому рахунку обліковувати такі піддони, то тут все залежить від їх строку використання. Якщо Ви його оцінюєте як менше року, то тоді такі піддони можна обліковувати на рахунку 22. Якщо ж більше року - на субрахунку 112.

Отже, якщо піддони Ви отримуєте безоплатно то можна робити такий запис: Дт 22 Кт 631 та Дт 631 Кт 718 або Дт 1153 Кт 424, Дт 112 Кт 153, Дт витрати Кт 132 та Дт 424 Кт 745.

Якщо право власності на дані піддони до Вас не переходить (що, судячи із запитання, малоймовірно), то в такому разі їх вартість Вам треба показувати забалансом (наприклад, на рахунку 02).

Якщо піддони є невіддільною складовою пакування товару, не підлягають поверненню, а їхня вартість включена в ціну товару, то тоді їх вартість (або просто така позиція) не має окремо виділятися у видатковій накладній. І відповідно покупець під час оприбуткування таких товарів не має оприбутковувати окремо піддони.

За таких умов в договорі купівлі - продажу можна написати щось на кшталт:

Товар постачається на піддонах, які є неповоротною тарою (пакуванням) товару.
Вартість піддонів включена до договірної ціни товару та окремо покупцем не оплачується.
Піддони не підлягають поверненню постачальнику. Право власності на товар разом із піддонами переходить до покупця в порядку та на умовах, визначених цим договором.
У видаткових накладних зазначається найменування товару та його загальна вартість з урахуванням вартості пакування. Вартість піддонів окремою позицією не виділяється.

Але навіть в такому разі, якщо в подальшому Ви захочете використати такі піддони (наприклад, як дрова чи навіть щоб їх продати), то Вам доведеться спочатку їх оприбуткувати (за справедливою вартістю або в оцінці можливого використання) із відображенням доходу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!