Відсутність квитків: ризики для компанії та трудові права працівника
Ні порушень не буде.
Відповідно до ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n2408 працівник має право на відшкодування витрат на проїзд до місця відрядження та назад. Водночас фактично понесені витрати мають бути підтверджені документами.
Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.
До підтвердних документів належать:
- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Якщо працівник не надав документи, що підтверджують вартість витрат у відрядженні, підприємство має підстави не відшкодовувати ці витрати.
Податковий ризик виникає, якщо підприємство все ж відшкодує вартість квитків без документів, які підтверджують фактичні витрати. У такому разі податкова може кваліфікувати виплачену суму як додаткове благо працівника відповідно до пп. «г» пп. 164.2.17 ПКУ. Тоді суму потрібно включити до оподатковуваного доходу та утримати ПДФО та ВЗ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнювальний розрахунок: як правильно виправити заробітну плату
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно утримувати аліменти з зарплати працівника з дітьми
Правила працевлаштування осіб з інвалідністю для ФОП: нюанси
У підприємця загалом працює 10 найманих…
Чи може жінка в декреті отримувати допомогу після працевлаштування
Відповідь АІ схвалено експертом
Дійсність акта виконаних робіт при підписанні факсиміле: питання
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно скласти РК при поверненні товару та передоплаті
ТОВ платник ПДВ. Покупець оплатив 07.09.26. Видаткова накладна - 09.09.26р. Покупець повернув товар - 06.10.2026р., кошти йому не повертали. Є лист від 06.10. на зарахування передоплати на інший рахунок. Як зробити РК. Дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Терміни отримання товару для уникнення порушень валютного контролю
Обов'язковість надання довідки про доходи для індексації зарплати
Є відповідь АІ
Заповнення Звіту по інвалідам: що вказувати в шапці
Компенсація за невикористану відпустку: розрахунок і нюанси звільнення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи підходить Proforma invoice для оплати товарів іноземним постачальникам
Іноземний постачальник надав нам документ Proforma invoice. Ми по ньому заплатили і його ж надали на митницю. Зазвичай Proforma invoice нам надавали у випадках, коли мало бути безоплатне…
Звірка списків військового обліку з іншими територіальними центрами
Врахування інвалідів у квоті працевлаштування: відпустка і зарплата
Звіряння з ТЦК у 2026 році: терміни та вимоги для підприємств
Відповідь АІ схвалено експертом
Відображення нежилого будинку у формі 20-ОПП: поради
Відповідь АІ схвалено експертом
Списання запасів пального: чи потрібен розрахунок середньозваженої ціни
Фіскалізація доходів ТОВ при комісійній угоді з фізособою
Обов'язки підприємства щодо військового обліку сумісників призовного віку
Працює зовнішній сумісник призовного віку на 0.05 ставки. Бронювання має за основним місцем праці. Чи зобовязане підприємство, де він зовнішній сумісник вести військовий облік…
Розрахунок доплати за суміщення посад: нюанси та рекомендації
Планується покласти на цього працівника виконання обов’язків за іншою вакантною посадою в порядку суміщення посад із встановленням…

