Облік пального: дати чека та накладної в бухобліку

Надходження пального та його заправку в баки автомобілів відображайте датами фактичних заправок за чеками РРО — 13.10.2026 та 14.10.2026. Накладна постачальника від 15.10.2026 підтверджує загальну кількість і вартість отриманого пального та використовується для заліку авансу, без повторного оприбуткування.

Кошти на гривневій паливній картці є авансом постачальнику. Пальне переходить у власність підприємства під час заправки, коли визначаються його марка, кількість і ціна. Чек РРО підтверджує дату, час, літраж і вартість фактично отриманого пального (ст. 3 Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80).

Операції відображають у тому періоді, коли вони здійснені. Тому пізніша дата зведеної накладної не переносить дати фактичних заправок. Відображення всього надходження лише 15.10.2026 може спричинити штучні від’ємні залишки пального при його списанні за роботу транспорту 13–14 жовтня (ч. 5 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 №996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text).

Перерахування авансу постачальнику — Дт 371 – Кт 311

Податковий кредит за зареєстрованою податковою накладною на першу подію — оплату — Дт 641/ПДВ – Кт 644

Надходження пального без ПДВ у бак 13.10.2026 за першим чеком — Дт 203/Пальне в баку – Кт 631

Надходження пального без ПДВ у бак 14.10.2026 за другим чеком — Дт 203/Пальне в баку – Кт 631

Відображення ПДВ у вартості пального за накладною від 15.10.2026 — Дт 644 – Кт 631

Залік авансу на загальну суму накладної 15.10.2026 — Дт 631 – Кт 371

Списання фактично використаного пального за подорожніми листами або іншими первинними документами обліку роботи ТЗ та щомісячним актом списання в межах установлених норм — Дт 23, 91, 92, 93 – Кт 203/Пальне в баку

Раді допомогти, звертайтесь ще!