Документи для обліку транспорту та пального в підприємстві

Оформлення документів для експлуатації автомобіля:

• Введення авто в експлуатацію та його закріплення за конкретним працівником (водієм);
• Затвердження норм витрат пального та форми первинного документа для обліку поїздок (наприклад, подорожній лист);
• Заборона використання авто в особистих цілях (ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175).

Форма 20-ОПП подається протягом 10 робочих днів після придбання (Порядок № 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/l370267).

Як подавати ф. №20-ОПП при придбанні або оренді авто для бізнесу https://7eminar.ua/news/4438-yak-podavati-f-20-opp-pri-pridbanni-abo-orendi-avto

Військово-транспортна звітність до ТЦК

Юридичні особи подають до ТЦК Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів двічі на рік – до 20 червня та до 20 грудня,

Звіт про транспортні засоби до ТЦК + зразки документів https://7eminar.ua/news/20424-zvit-pro-transportni-zasobi-do-tck-yak-podati-u-2026

Списання пального потрібно проводити на підставі подорожніх листів.

Подорожній лист є первинним документом, який підтверджує використання транспортного засобу, витрати пального та виконання завдання водієм з моменту його виїзду з підприємства і до повернення.

Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 (далі – Закон про бухоблік), первинний документ має містити дані, необхідні для обліку відповідної господарської операції.

Тобто подорожній лист містить дані про витрати пального в натуральних показниках (у літрах), інформацію про час роботи водія, підтверджує використання пального у господарській діяльності підприємства.

Норми витрат пального встановлюють наказом (розпорядженням) керівника.

Підставою для встановлення норм може бути протокол фактичних вимірювань, яке проводить комісія на підриємстві. Також замовити нові норми можна у спецалізованого підприємства ДП "ДержавтотрансНДІпроект".

Списання ПММ проводять актом на списання.

Для списання ПММ на підприємстві законодавство не встановлює єдиного обов'язкового бланку. Головне, щоб у ньому були зазначені всі обов'язкові реквізити згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

Докладно про «Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів» у матеріалі https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Про подорожні листи https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Норми витрат палива: калькулятор https://7eminar.ua/news/5256-normi-vitrat-paliva-kalkulyator .

Раді допомогти, звертайтесь ще!