Складнощі військового обліку: як уникнути порушень при звітуванні

Через портал Дія звіряння фактично доступне, але на практиці підприємства постають перед труднощами й практично нікому не вдається завершити процес звіряння.

Ще 13 серпня Міноборони повідомило, що українські підприємства можуть звіряти й оновлювати дані військового обліку своїх працівників онлайн через портал Дія. Відповідний функціонал справді з’явився.

Щоб отримати відомості, потрібно зайти у вкладку «Каталог послуг», обрати «Бронювання», а далі – «Отримання відомостей персонального обліку з реєстру військовозобов’язаних».

Після авторизації за допомогою «корпоративного» КЕП керівник або уповноважена особа підприємства може отримати відомості з реєстру військовозобов’язаних.

Ці відомості потрібно звірити зі списками персонального військового обліку за додатком 5. Якщо дані збігаються, потрібно зафіксувати список у Дії. Саме фіксація відомостей персонального обліку є завершальним етапом електронного звіряння.

Тобто електронне звіряння дає змогу провести взаємодію з ТЦК без особистого відвідування чи надсилання документів поштою. Однак успішно завершити цей процес вдається не всім.

Далеко не всім підприємствам вдалося отримати в Дії відомості, які відповідають фактичному складу працівників, щодо яких має вестися військовий облік.

У відомостях неочікувано з’явилися невійськовозобов’язані жінки. Причому деякі з них мають категорію обліку «Призовник».

Також підприємства побачили:

осіб, раніше виключених з військового обліку.
працівників, які вже звільнені.
померлих осіб.
гіг-спеціалістів.
надавачів послуг за цивільно-правовими договорами.

Отже, отримані відомості не відповідають фактичним даним підприємства.

Разом із можливістю отримувати відомості в Дії з’явився функціонал актуалізації даних. Він дає змогу додавати та видаляти працівників, а також редагувати інформацію про них.

Логічним рішенням було спробувати видалити осіб, яких не повинно бути у відомостях. Проте у багатьох підприємств заявки на видалення відхилили. Через це значна частина підприємств наразі не може завершити електронне звіряння.

Якщо підприємство не має технічної можливості завершити електронне звіряння, повертаємося до паперового способу.

Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників: які документи направити

До відповідних ТЦК потрібно направити:

два примірники витягів зі списків персонального військового обліку;
копії або роздруківки ВОД.

Зазвичай документи надсилають поштою. За можливості краще направити лист з описом вкладення, щоб залишилися докази того, які саме документи, коли й кому надіслано.

За результатами звіряння ТЦК має повернути підприємству один примірник витягу зі списків з відміткою про звіряння.

У п. 46 Порядку № 1487 визначено:

На наступний день після завершення звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів, один примірник витягу із списків персонального військового обліку, засвідчений особистим підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та скріплений гербовою печаткою, надсилається до державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації з відміткою районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу «звірено ___ ________ 20__ року». Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок
Після отримання примірника витягу з відміткою про звіряння внесіть результати до журналу за додатком 9 до Порядку № 1487. Як правильно заповнювати та зберігати цей журнал, ми розповідали в нашій статті.

На практиці примірник витягу з відміткою про звіряння часто не повертається на підприємство. У такому разі заповнюємо лише ліву колонку журналу та зазначаємо реквізити листа, яким направили на звіряння витяги зі списків і копії ВОД. Олівцем можна зазначити, що примірник витягу не повернувся.

Раді допомогти, звертайтесь ще!