Правила відображення спеціального стажу після атестації робочого місця

Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 30.06.2023 № 660, якою доповнено пункт 4 Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці (постанова КМУ № 442): https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/660-2023-%D0%BF#Text

«Атестація, строк проведення якої настав у період воєнного стану в Україні, за рішенням роботодавця, погодженим із виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), продовжується на період дії воєнного стану та протягом шести місяців з дня його припинення чи скасування».

Оскільки термін попередньої атестації закінчився 10.08.2026 р. (під час дії воєнного стану), роботодавець має пряме законне право продовжити дію результатів попередньої атестації наказом по підприємству.

1. З якого періоду показувати спецстаж і чи переривається він?
Спеціальний стаж не переривається і відображається безперервно з 11.08.2026 р.

Норма постанови КМУ № 660 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/660-2023-%D0%BF#Text спрямована саме на те, щоб зберегти працівникам безперервне право на пільгове пенсійне забезпечення та інші гарантії у період війни.

У наказі від 12.10.2026 р. обов'язково має бути ретроспективне застереження:

«Продовжити дію результатів атестації робочого місця тракториста-машиніста сільськогосподарського виробництва від 10.08.2021 р. на період дії воєнного стану та протягом 6 місяців після його припинення чи скасування, починаючи з 11.08.2026 р.»

Відповідно, за серпень, вересень і наступні місяці 2026 року дні спецстажу (графа 10 додатка Д1/Д6) нараховуються у звичному повному обсязі за фактично відпрацьовані дні у шкідливих/важких умовах.

2. Яку дату та номер наказу вказувати в Додатку Д6 (Д4В)?
У Додатку Д6 Податкового розрахунку реквізити наказу відображаються у графах:

Графа 14 — «Номер наказу про проведення атестації робочого місця»;
Графа 15 — «Дата наказу про проведення атестації робочого місця».
За практикою Пенсійного фонду України та методологією заповнення Д6:

Базовий і юридично коректний варіант:

Графа 14: зазначається номер первинного наказу про затвердження результатів атестації (наказ 2021 року, дія якого продовжується).

Графа 15: зазначається дата первинного наказу (серпень 2021 року).

Обґрунтування: саме наказ 2021 року затвердив фактичну карту умов праці та підтвердив право на пенсію за віком на пільгових умовах (Список № 2 або ст. 114 Закону України № 1058-IV для трактористів-машиністів у с/г https://www.pfu.gov.ua/lg/361028-umovy-pryznachennya-pilgovyh-pensij-pratsivnykam-silskogo-gospodarstva/ ). Наказ від 12.10.2026 р. є розпорядчим документом про пролонгацію, що лежить у внутрішній кадровій/пенсійній справі на випадок зустрічної перевірки ПФУ.

Альтернативний технічний варіант (якщо електронна система ПФУ блокує наказ старше 5 років):

Якщо шлюз контролю звітів формує попередження про сплив 5-річного терміну дії атестації за датою первинного наказу: вказуються номер і дата наказу про продовження (від 12.10.2026 р.).

За відсутності програмних помилок перевірки формуляра пріоритет віддається реквізитам основного (первинного) наказу про атестацію 2021 року.

3. Обов'язкові внутрішні документи для ПФУ
Щоб під час призначення пільгової пенсії в органах ПФУ не виникло спорів щодо цього періоду:

Погодження з профспілкою / представником трудового колективу: постанова № 660 вимагає, щоб рішення було «погодженим із виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником)», а у разі його відсутності — уповноваженим представником трудового колективу з питань охорони праці. Обов'язково додайте витяг із протоколу зборів або гриф погодження на наказі від 12.10.2026 р.

Підтвердження зайнятості: для трактористів у сільському господарстві (пункт «ж» ст. 13 Закону № 1788-XII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1788-12#n32 / ч. 3 ст. 114 Закону № 1058-IV, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n2246 код класифікатора ЗПЗ013Ж1) спецстаж зараховується за умови безпосередньої зайнятості у виробництві сільгосппродукції протягом повного сезону/року (облікові листи тракториста-машиніста, шляхові листи).

Раді допомогти, звертайтесь ще!