Виправлення помилок у звіті по внесках за інвалідність

Помилковий внесок за 1 квартал виправляєте через Звіт з типом «Звітний новий» за 1 квартал, у якому заповнюєте лише рядки 01–08, а всі інші рядки (09, розділи І–ІІІ) залишаєте порожніми як роботодавець, що виконав норматив.

Обґрунтування

1. Тип Звіту при виправленні до закінчення строку подання. Якщо помилку за 1 квартал 2026 року виявлено до завершення граничного строку подання за цей квартал (фактично до 9 листопада 2026 року відповідно до наказу Мінфіну № 453), слід подати Звіт із типом «Звітний новий» (код 012) за той самий звітний період. Це відповідає порядку використання типів «Звітний», «Звітний новий» та «Уточнюючий», закріпленому у формі звіту, затвердженій наказом Мінфіну від 25.08.2026 № 453 (№ 453).

2. Заповнення Звіту, якщо норматив виконано і статус «платника внеску» відсутній. Коли середньооблікова кількість працівників 8 і більше, але норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано, роботодавець не набуває статусу платника внеску, тому заповнює лише заголовну частину Звіту (рядки 01–08). Рядки 091–093, 1–5 розд. І, 1–3 розд. ІІ, 1–5 розд. ІІІ у такому разі прокреслюються або залишаються порожніми в електронній формі, що прямо зазначено у примітці 10 до форми та підтверджено роз’ясненням у Податковій консультації (ЗІР).

3. Як саме «обнулити» помилкові нарахування. У новому Звіті за 1 квартал з типом «Звітний новий» вказуєте правильні реквізити та інформацію роботодавця в рядках 01–08, а всі інші рядки не заповнюєте. У результаті цей Звіт замінює попередній «платницький» Звіт і фіксує, що за 1 квартал ви є лише роботодавцем без обов’язку нараховувати і сплачувати внесок, навіть якщо суму внеску вже було перераховано фактично.

Подання «Звітного нового» за 1 квартал із заповненням лише рядків 01–08 дозволяє офіційно виправити помилкове нарахування внеску за цей період.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?