Оформлення готівки для водія-перевізника: рекомендації для підприємства

Отримання водієм готівки за перевезення потрібно провести через РРО/ПРРО з видачею клієнту фіскального чека. Виручку водій може внести безпосередньо на поточний рахунок ТОВ або передати до головної каси підприємства за прибутковим касовим ордером.

Обов’язок проводити готівкові розрахунки за послуги через РРО/ПРРО та видавати паперовий або електронний розрахунковий документ установлений пунктом 1 статті 3 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80. Виняток за частиною 4 статті 9 цього Закону передбачений для регулярних пасажирських автоперевезень із видачею типових талонів або квитків із нанесеними друкарським способом серією, номером та вартістю.

Для розрахунків у дорозі на автомобіль попередньо подають повідомлення за формою № 20-ОПП, після чого реєструють ПРРО типу «Пересувний», господарською одиницею якого є транспортний засіб. Наказом керівника на водія покладають обов’язки касира за суміщенням, оформлюють КЕП касира, подають повідомлення № 5-ПРРО та укладають договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

Для касової дисципліни транспортний засіб як пересувний об’єкт є відокремленим підрозділом, а місце розрахунків — його касою відповідно до підпункту 2 пункту 3 розділу I Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text.

Якщо підрозділ застосовує РРО/ПРРО та не проводить операцій за касовими ордерами, касову книгу він не веде згідно з абзацом четвертим пункту 39 розділу IV Положення № 148. Для підрозділу з ПРРО без касової книги оприбуткуванням є щоденне створення фіскальних звітних чеків — Z-звітів — в електронній або паперовій формі та їх передання до фіскального сервера ДПС у день отримання коштів відповідно до абзацу четвертого пункту 11 розділу II Положення № 148. Касові ордери в дорозі водій не оформлює.

За пунктом 15 розділу II Положення № 148 водій може здати виручку через відділення банку, банкомат або термінал самообслуговування надавача платіжних послуг безпосередньо на поточний рахунок ТОВ. Перед здаванням у ПРРО виконують операцію «службова видача». Надходження цих коштів до головної каси за ПКО не оформлюється, а здавання підтверджується банківською квитанцією або чеком термінала згідно з пунктом 29 розділу III Положення № 148.

Якщо водій передає виручку до головної каси після рейсу, касир оформлює прибутковий касовий ордер за типовою формою № КО-1 та видає водієві квитанцію з підписом і печаткою за її наявності. Операцію того самого дня записують до касової книги ТОВ за типовою формою № КО-4.

За пунктом 6 розділу II Положення № 148 готівкові розрахунки протягом дня за одним або кількома платіжними документами обмежені сумою 10 000 грн із замовником — юридичною особою або ФОП та 50 000 грн із замовником — звичайною фізичною особою. Якщо вартість перевезення перевищує відповідну межу, оплату проводять безготівково.

ТОВ має затвердити внутрішній порядок оприбуткування готівки за пунктом 12 розділу II Положення № 148 та встановити ліміт каси для автомобіля як відокремленого підрозділу за пунктом 50 цього Положення. Якщо ліміт не встановлено, він вважається нульовим, тому всю виручку на кінець зміни потрібно здати на банківський рахунок або до каси підприємства.

Оприбуткування готівкової виручки за транспортні послуги на підставі щоденного Z-звіту — Дт 308 – Кт 703

Безпосереднє внесення виручки на банківський рахунок за випискою або квитанцією — Дт 311 (або 333) – Кт 308

Передання виручки до головної каси підприємства за ПКО — Дт 301 – Кт 308

Здавання коштів із головної каси до банку за ВКО — Дт 311 – Кт 301

Раді допомогти, звертайтесь ще!