Обов'язковість рахунку та акта для ФОП 2 групи при оплаті

Згідно до п. 44.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110) для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством. Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами.

ФОП 2 групи не веде бухгалтерського обліку, але він зобов'язаний вести облік доходів (у довільній формі, шляхом щоденного відображення отриманих доходів) (п. 296.1 ПКУ)
Якщо виникне податкова перевірка, податківці можуть вимагати первинні документи (акти, договори), щоб підтвердити економічну суть операції та переконатися, що на розрахунковий рахунок надійшов саме дохід від підприємницької діяльності ФОП.

Якщо йдеться про послуги або роботи, то оплачений інвойс замінює акт виконаних робіт.

Згіднодо до ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n159) якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність таких реквізитів як посада, прізвище та підпис із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.

Це означає, що сторони договору можуть за взаємною згодою не використовувати акти, а фіксувати факт надання послуг/виконання робіт за допомогою підписаного інвойса, який визнається первинним документом у разі його оплати

Раді допомогти, звертайтесь ще!