Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю в умовах війни

Якщо всі ваші працівники фактично працюють у населеному пункті, який офіційно віднесений до територій активних бойових дій, їх не враховують для розрахунку нормативу, тоді норматив = 0, ви не є платником внеску й вам потрібно подати уточнюючі звіти, щоб обнулити внесок, а надалі подавати звіт лише як роботодавець без заповнення розділів щодо внеску; але спершу обов’язково перевірте, чи м. Суми на потрібні дати включене до офіційного переліку таких територій.

Обґрунтування

1. Кого виключають із розрахунку нормативу. Відповідно до п. 3 Переліку, затвердженого постановою КМУ від 01.04.2026 №490, до СКШП для розрахунку нормативу не включають штатні одиниці робіт, пов’язаних з виконанням трудових обов’язків безпосередньо на територіях активних бойових дій, включених до офіційного переліку територій бойових дій або тимчасово окупованих територій. Постанова КМУ від 19.08.2026 №1047 розширила цей перелік саме за рахунок таких посад і застосовується з 01.01.2026.

2. Важливе не місце реєстрації, а місце фактичної роботи і статус території. Пояснення прямо наголошують, що має значення не просто юридична адреса підприємства, а де працівники безпосередньо виконують обов’язки. Крім того, територія повинна бути включена до офіційного переліку, затвердженого наказом Мінрозвитку; лише тоді відповідні працівники виключаються із СКШП для нормативу. Тому вам потрібно окремо перевірити, чи м. Суми на відповідні дати є в цьому переліку.

3. Наслідок для нормативу та статусу платника внеску. Якщо всі 9 основних працівників та 2 сумісники виконують роботу безпосередньо на території, яка входить до такого офіційного переліку, їх не включають до СКШП для нормативу. У такому разі середньооблікова кількість для нормативу фактично дорівнює 0, норматив не визначається, і ви не стаєте платником внеску, попри фактичну наявність персоналу та вже сплачені суми за І–ІІІ квартали.

4. Що робити зі вже поданими звітами і як звітувати далі. Форма звіту про внесок затверджена наказом Мінфіну, і звіт подається щокварталу за правилами ст. 46 Податкового кодексу України. Якщо після перевірки статусу території ви підтверджуєте, що всі працівники працюють на території активних бойових дій з офіційного переліку, потрібно: подати уточнюючі звіти за І, ІІ та ІІІ квартали з типом «Уточнюючий», де в розділі І показати відсутність СКШП для нормативу (норматив = 0, рядок 5 = 0) та в розділі ІІ обнулити суму внеску; надалі подавати звіт як роботодавець, який не є платником внеску, тобто не заповнювати рядок 09 та розділи 1–3 у частині обчислення внеску.

5. Щодо повернення вже сплачених сум. Норми, на які ми спираємося, прямо не описують механізм повернення переплати за внеском, однак після подання уточнюючих звітів у вас утвориться переплата з цього внеску. Далі питання вирішуватиметься у загальному порядку адміністрування — або поверненням, або зарахуванням у рахунок майбутніх зобов’язань (це вже предмет окремого звернення до податкового органу).

Якщо після перевірки з’ясується, що м. Суми не входить до офіційного переліку територій активних бойових дій на відповідні дати, ваші розрахунки нормативу та вже подані звіти і сплачені внески залишаються чинними й не потребують корекції.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?