Компенсація витрат на квитки при спільному відрядженні працівників
2 працівника їздили у закордонне відрядження і один з квитків ( їх багато) , купив та оплатив один працівник за двох, як це компенсовувати? І чи можем таке компенсувати?
Компенсувати не заборонено за рішенням керівника, але це утворить оподатковуваний дохід
Працівнику у відрядження гарантовано добові, оплата проїзду та проживання (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 )
Відповідно, роботодавець має надати кожному із відряджених аванс із подальшим звітуванням, або у разі, коли відряджений несе витрати самостійно, компенсувати ці витрати за наданими підтвердними документами. Вимоги до підтвердних документів в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965
Якщо в наказі про відрядження або окремим наказом по підприємству працівника не уповноважували придбати квитки для себе та інших працівників, то керівник має право прийняти рішення (резолюція на авансовому звіті) компенсувати вартість ВСІХ квитків або компенсувати лише квиток цього відрядженого. Тут треба виважено ставитися до вирішення питання, враховувати ,якою карткою розраховувався працівник (корпоративною чи особистою).
По корпоративній питання не виникатиме. Офомрмлюєте доручення працівнику на оплату за всіх відряджених.
У разі якщо відряджений працівник здійснив з особистої платіжної картки оплату вартості квитків на проїзд за інших працівників, які також направлені у відрядження, то відшкодування йому витрат здійснюється з розрахунку вартості проїзду тільки однієї особи, тобто працівника, який сплатив кошти.
Якщо роботодавець відшкодовує працівнику усі зазначені витрати, то дохід у вигляді вартості проїзду інших працівників буде включатися до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків як додаткове благо та оподатковуватися ПДФО і ВЗ на загальних підставах (ІПК ДПС від 23.04.2026 р. № 2352/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Невизначеність щодо включення допомоги по вагітності в звітність
Відповідь АІ схвалено експертом
Що робити при неподанні Додатка 5 до звіту ЄСВ
Лікарняний працівника: доплата ЄСВ та відображення у 1ДФ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язковість заповнення рядка 091 при відсутності штатних працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість оформлення сумісництва для комірника та слюсаря-механіка
Ми хочемо взяти комірника (відкрита вакансія) і щоб цей комірник ще на 0,5 ставки працював на посаді слюсаря-механіка. Це можливо? Як це правильно…
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ФОП на ЄП: облік товарних запасів та документи
Податкові наслідки сплати ПДФО за основним місцем реєстрації
Коди бюджетної класифікації для сплати ПДФО медстрахування працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Авансовий платіж: як відсторонувати фіскальний чек при відмові
ТОВ продає товари через Нову пошту з післяплатою.
На дороговартісні товари ТОВ просить покупця сплатити авансовий платіж на реквізити IBAN у розмірі, що покривають доставку у разі відмови покупця, наприклад товар коштує 50 000,00 грн, покупець сплачує…
Є відповідь АІ
Як правильно відобразити зайве працевлаштування інвалідів у звіті
штатних працівників 21 людина, влаштовано 2 інваліди по квоті потрібно 1 інвалід
При заповненні звіту по розрахунку 1 в строкі 3 норма проставляється -1
в строкі 4 проставляемо 2 штатних…
Запізнення у реєстрації податкової накладної: що робити далі
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи враховуються лікарняні працівників у звіті по ЄСВ
Звіт по ЄСВ Головна частина Рядок 091 - чи входять сюди працівники які весь місяць перебували на лікарняному? (лікарняні були нараховані і виплачені)…
Реєстрація інвойсу в податковій накладній для міжнародних перевезень
Питання про списання боргу та коригування ПДВ постачальником
Помилка в звіті про працевлаштування осіб з інвалідністю
Зберігання чеків з POS-термінала: вимоги та рекомендації щодо утилізації
Неправильна реєстрація ПДВ: як виправити ситуацію в серпні
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно нараховувати ПДФО та ВЗ за відрядження
Правильне заповнення звіту по інвалідам і сумісникам підприємства
І…

