Алгоритм нарахування відпускних за чорнобильською відпусткою бюджетниками

Оплата додаткової «чорнобильської» відпустки за рахунок коштів місцевого (міського) бюджету є порушенням, оскільки ці витрати за законом фінансуються виключно з Державного бюджету України.

Оскільки установа фінансується з міського бюджету, витрачання бюджетних коштів на цілі, не передбачені видатками цього бюджету (а саме на державні соціальні гарантії), кваліфікується як нецільове використання бюджетних коштів.(ст.119 Бюджетного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#n1797) За це може бути адміністративна відповідальність відповідальність (ст. 164-12 КУпАП). На керівника установи та головного бухгалтера накладається штраф за порушення бюджетного законодавства (нецільове використання коштiв)
Фінансування додаткової відпустки (14 робочих або 16 календарних днів для 1 і 2 категорій постраждалих) здійснюється відповідно до Порядку № 936 від 20 вересня 2005 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/936-2005-%D0%BF#n12
З 2025 року розпорядником цих коштів є Пенсійний фонд України

Враховуючи вимоги Порядку, підприємства здійснюють нарахування працівникам, пов'язані з виплатою компенсацій та допомоги певних видів, та подають до уповноваженого органу відповідні розрахункові документи.

В свою чергу, відпускні за період додаткової чорнобильської відпустки виплачує роботодавець, але не за власні кошти, а за рахунок коштів державного бюджету. Безпосереднє фінансування проводиться через територіальні органи ПФУ

Слід зазначити, що Порядком не передбачено відшкодування витрат підприємств, пов'язаних із вже здійсненою оплатою відпусток працівникам з числа постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи громадян.

Для отримання компенсації витрат за надання додаткової відпустки особам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи підприємства:

1) реєструються уповноваженим органом,

2) для реєстрації подають не пізніше ніж за два місяці до початку кожного бюджетного року відомості про підприємство з визначенням кількості постраждалих осіб за категоріями отримувачів компенсацій та допомоги певних видів та кількості громадян, які працюють на територіях радіоактивного забруднення, за формою, затвердженою Мінсоцполітики, і списки громадян із зазначенням:

прізвища, імені та по батькові,
категорії, серії та номера посвідчення (за наявності),
місця проживання (перебування),
реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які не мають ідентифікаційного коду) або дані про РНОКПП з ДРФО, внесені до паспорта громадянина України (п. 6 Порядку №936).

До 25 числа місяця, за який здійснюється нарахування, підприємства подають до органу ПФУ:

документи щодо розрахункових витрат, пов'язаних з виплатою компенсацій та допомоги певних видів,
реєстр отримувачів компенсаційних виплат і допомоги певних видів, де зазначаються прізвище, ім'я та по батькові, категорія, номер посвідчення, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України або дані про РНОКПП з ДРФО, внесені до паспорта громадянина України,
відомості про нараховані виплати, суму компенсацій та вид допомоги.

Тобто, для отримання компенсації за 14 робочих (16 календарних) днів на рік додаткової відпустки, передбаченої для постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, роботодавець подає до ПФУ відповідні документи.

Орган ПФУ перевіряє, реєструє, обліковує розрахунки та подає ПФУ виплатні документи для здійснення відповідних видатків, що провадяться в установленому законодавством порядку.

Керівники підприємств несуть персональну відповідальність за своєчасність подання розрахункових документів до органу ПФУ та правильність призначення і нарахування компенсаційних виплат та допомоги певних видів

Рекомендуємо прочитати нашу статтю "Чорнобильська відпустка: коли ПФУ не компенсує витрати роботодавцю" за посиланням https://kadroland.com/news/11252-cornobilska-vidpustka-koli-pfu-ne-kompensuje-vitrati-robotodavcyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!