Передача безоплатної продукції ФОП військовій частині: документи та вимоги

ФОП на 2 групі ЄП може передати військовій частині власну продукцію або товари. Документи на придбання товарів (або сировини для продукції) обов’язково потрібні для підтвердження походження активів. Передача оформлюється листом-запитом від частини та актом приймання-передачі.

Згідно з нормами Податкового кодексу України (п. 69.6 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462, добровільна передача товарів на користь ЗСУ та інших військових формувань для потреб забезпечення оборони держави під час воєнного стану не вважається операцією з реалізації (продажу). Відповідно, така операція не створює ризику порушення правил перебування на 2 групі (на відміну від звичайного комерційного продажу товарів юридичним особам не на єдиному податку).

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44568

Чи потрібно мати підтвердження придбання товарів?

Так, документи на придбання товарів (або сировини/матеріалів для продукції) обов'язково потрібні.

Згідно з Податковим кодексом України, п. 44.1 ст. 44, платники податків зобов'язані вести облік і підтверджувати показники первинними документами.
Попри те, що платники єдиного податку 2 групи не ведуть облік витрат для розрахунку податку, податкові органи під час перевірок вимагають первинні документи (видаткові накладні, фіскальні чеки, товарні чеки тощо), які підтверджують джерело походження товару.
За відсутності підтвердних документів контролери можуть застосувати штраф за незабезпечення зберігання первинних документів (Податковий кодекс України, ст. 121 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408), спробувати визнати такі товари безоплатно отриманими з донарахуванням єдиного податку (Податковий кодекс України, п. 292.1 ст. 292) або вимагати сплати ПДФО і військового збору, розцінивши операцію як придбання у невідомих фізосіб без утримання податків.

Якими документами оформити передачу військовій частині?

Військова частина є державною бюджетною установою та зобов'язана зарахувати отримане майно на баланс. Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9, операція оформлюється такими документами:

Лист-звернення (запит) від військової частини:Офіційний лист на бланку частини з проханням надати допомогу із зазначенням конкретного переліку, кількості та фразою про цільове призначення — «для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави».
Акт приймання-передачі майна (або видаткова накладна):Документ має містити обов'язкові реквізити первинного документа: дату, місце, назву, реквізити сторін (дані особи, що передає, та назву й код ЄДРПОУ військової частини).
Вартість: обов'язково зазначається найменування, кількість, вартість за одиницю (собівартість або ціна придбання) та загальна сума, оскільки військовій частині необхідно поставити майно на облік. ПДВ при цьому не нараховується і не виділяється (ставиться прочерк).
Підписи: з боку благодійника — підпис особи; з боку військової частини — підпис командира або представника частини, уповноваженого за довіреністю, засвідчений печаткою підрозділу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!