Оформлення передачі старлінків військовій частині як благодійної допомоги

Передачу старлінків військовій частині оформлюйте через лист-клопотання від частини, наказ керівника та акт (накладну) приймання-передачі, а в обліку спишіть їх як основні засоби з повністю замортизованою вартістю проведенням на списання зносу без визнання доходів і витрат.

Обґрунтування

1. Комплект документів для передачі.
   Рекомендується підготувати:

   • лист-клопотання від військової частини із зазначенням номенклатури, кількості старлінків та формулюванням «для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави» (це формулювання відповідає вимогам п. 32-1 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ);
   • наказ керівника ТОВ про безоплатну передачу із зазначенням отримувача, переліку майна, підстав (лист військової частини) та відповідальних осіб;
   • акт приймання-передачі (або видаткову накладну) з обов’язковими реквізитами первинного документа, де наводять найменування, інвентарні номери, кількість, первісну та балансoву (нульову) вартість, а також примітку про безоплатну передачу для потреб оборони.

2. Списання з балансу замортизованих старлінків.
   Старлінки обліковуються як основні засоби, тому при їх безоплатній передачі і нульовій залишковій вартості:

   • закрийте інвентарні картки на кожний об’єкт та сформуйте акт списання (як додаток до акта передачі);
   • у бухгалтерському обліку спишіть суму накопиченої амортизації проводкою: Дт 131 Кт 10 на суму зносу по кожному старлінку;
   • додатково оформіть бухгалтерську довідку із посиланням на акт передачі, наказ та проводки зі списання.

3. Фінансовий результат та податкові наслідки для списання з нульовою залишковою вартістю.
   Для повністю замортизованих основних засобів із нульовою залишковою вартістю при безоплатній передачі не виникає ні доходів, ні витрат, оскільки до витрат у такій ситуації відноситься саме залишкова вартість, яка дорівнює нулю, а амортизація нараховується до місяця вибуття об’єкта згідно з НП(С)БО 7.

Коректне документальне оформлення (лист, наказ, акт, бухдовідка) та списання лише зносу забезпечать правильне відображення передачі старлінків військовим і зняття їх з балансу.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?