Відпустка за свій рахунок: питання ЄСВ та ПДФО директора

Можна оформити відпустку без збереження ЗП на час воєнного стану.

Відповідно до п.3 ст.12 Закону від 15.03.2022 №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20260519#n43 - Протягом періоду дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку.

Відпустка надається на підставі наказу Наказ про відпустку без збереження заробітної плати на період воєнного стану директору (продовження з 02.08.2026)

Відпустка без збереження ЗП відображається у Додатку 1 наступним чином:

- гр.8 - 1(2)

- гр.10 - місяць рік

- гр.13 - кількість днів відпустки без збереження ЗП у звітному місяці

- гр.14 - кількість календарниї днів перебування у трудових відносинах.

- гр.16,17,20 - порожні

Також у ситуації, коли відсутня діяльність, підприємства часто використовують варіант виконання засновником функцій управління без укладення трудового договору.

Відповідно до ст.97 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n527 - Управління товариством здійснюють його органи або безпосередньо його єдиний учасник – фізична особа у разі прийняття таким учасником рішення про це та після внесення відповідних відомостей до єдиного державного реєстру.

Органами управління товариством є загальні збори його учасників і виконавчий орган, якщо інше не встановлено законом або установчими документами товариства.

Таким чином учасник може управляти товариством безпосередньо. Тобто без укладення трудового договору (ч. 1 ст. 97 ЦКУ). Але ця норма стосується тільки випадку, коли в товаристві є тільки один учасник, в інших випадках (якщо власників декілька), відповідно цієї норми управління здійснюють органи товариства.

Водночас у ч. 2 ст. 97 ЦКУ зазначено, що органами управління товариством можуть бути не тільки загальні збори і виконавчий орган, а й інші, якщо це передбачено установчими документами товариства.

Крім того, у ст. 88 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n476 зазначено, що у статуті товариства вказуються, зокрема, органи управління товариством, їх компетенція, порядок прийняття ними рішень.

З цих норм можна зробити висновок, що й зараз юрособи можуть застосовувати такий варіант управління, як покладення цих обов’язків безпосередньо на одноособового власника (або на одного з власників, якщо їх декілька), без укладення з ним трудового договору, якщо це прямо передбачено установчими документами юрособи.

Таким чином, якщо Статут дозволяє здійснювати управління підлриємством одним із засновників, то на підставі пункту Статуту збори засновників приймають відповідне рішення, що фіксується у протоколі зборів.

Детально дане питання розглянуто у статті https://7eminar.ua/news/11612-upravlinnya-pidprijemstvom-vlasnikom-pislya-28082025-bez-zarplati-ci-mozlive

При цьому важливо пам'ятати, що за таких умов директора слід звільнити з роботи, тобто розірвати трудовий договір, дотримуючись вимог ст.47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n310, а саме:

- виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки,

- видати копію наказу про звільнення

- видати повідомлення про нараховані та належні до виплати суми.

Після того як трудові відносини будуть припинені, а інших працівників нема, то об'єднану звітність подавати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!