Заповнення звіту з інвалідів: розрахунок середньооблікової кількості працівників

СКШП рахуєте за кожен календарний день місяця за правилами Інструкції, працівник зараховується як 1 особа за ті дні, коли він входив до штатного облікового складу, незалежно від того, відпрацював він 5 чи 24 дні; при СКШП = 2 особи ви подаєте по одному «порожньому» звіту за кожен квартал, заповнюючи тільки шапку (рядки 01–08), без рядка 09 і табличної частини.

Обґрунтування

1. Як рахувати СКШП за місяць. Відповідно до п. 3.2.1 Інструкції №286 середньооблікова кількість штатних працівників за місяць визначається так: підсумовуєте кількість штатних працівників облікового складу за кожен календарний день місяця (з 1 по 30/31, для лютого – по 28/29), включаючи вихідні та святкові, і ділите на кількість календарних днів. Працівник, прийнятий у середині місяця, включається як 1 особа лише з дня прийняття; звільнений – до дня звільнення включно. Тривалість фактично відпрацьованого часу (5 днів чи 24 дні) на сам факт включення до СКШП не впливає, важливо лише, чи він перебував у штатному обліковому складі в конкретний день.

2. Хто входить до облікової та середньооблікової кількості. Облікова кількість формується з усіх найманих працівників за трудовим договором, які виконують постійну, тимчасову чи сезонну роботу один день і більше, за кожен день як цілі одиниці; зовнішніх сумісників і осіб за цивільно-правовими договорами не включають (розд. 2, п. 2.6 Інструкції №286). При обчисленні СКШП враховують усі категорії облікового складу, крім працівниць у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами й осіб у відпустці для догляду за дитиною до встановленого віку (їх ведуть окремо).

3. Обов’язок звітувати при СКШП менше 8 осіб. Стаття 18‑2 Закону №875 зобов’язує роботодавців подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, при цьому платником внеску стає лише роботодавець із СКШП від 8 осіб, який не виконав норматив. Податківці прямо зазначили, що звіт подається як роботодавцями, так і платниками внеску, тобто навіть якщо СКШП за квартал менше 8 осіб і норматив взагалі не застосовується, звіт все одно подають як роботодавці.

4. Як заповнити звіт за три квартали при СКШП = 2. Для юрособи ТОВ на ЄП 5% подаєте форму J0500701 «Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю». За кожен із 1‑го, 2‑го і 3‑го кварталів подаєте окремий звіт з типом «Звітний», у полі періоду – відповідний квартал і рік, у полі номера звіту – «1» (нумерація в межах кварталу). Оскільки при СКШП = 2 ви не є платником внеску, заповнюєте тільки реквізитну частину (рядки 01–08), рядок 09 і всю табличну частину (розділи І–ІІІ) не заповнюєте, вони залишаються порожніми.

Дотримуючись цих правил, ви коректно визначите СКШП і виконаєте формальний обов’язок звітування як роботодавець без нарахування внеску.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?