Чи може засновник ТОВ знімати готівку для оренди

На нашу думку, засновник, який не працівником підприємства, не може проводити будь-які виплати орендної плати орендарям (в т.ч. готівкою від імені ТОВ).

Орендарі, мають право отримати готівкові кошти як оренду плату в касі ТОВ.

В касу готівку може привезти директор чи інший працівникТОВ, який уповноважений отримувати готівку в касі банку.

Така готівка оприбутковується в касовій книзі та видається фізособам на підставі оформленого видаткового касового ордеру або платіжної відомості за правилами Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98):

"26. Видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами (додаток 3) або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки підписуються керівником і головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником. До видаткових ордерів додаються заяви на видачу готівки, розрахунки...

27. Касир вимагає пред'явити паспорт/е-паспорт або інший документ, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаний на території України для укладення правочинів, у разі видачі окремим фізичним особам готівки (у тому числі працівникам установи/підприємства) за видатковим касовим ордером або видатковою відомістю, записує його найменування і номер, ким і коли він виданий. Фізична особа розписується у видатковому касовому ордері або видатковій відомості про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень - словами, копійок - цифрами). Одержувачі пред'являють паспорти чи документи, що їх замінюють, якщо видаткова відомість складена на видачу готівки кільком особам, та розписуються у відповідній графі документа...

Видача готівки фізичним особам, яких немає в штатному розписі установи/підприємства, проводиться за видатковими касовими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу, або за окремою видатковою відомістю...

28. Касир проводить видачу готівки тільки особі, зазначеній у видатковому касовому ордері або видатковій відомості..."

Якщо Ви для виплати орендної плати знімаєте готівку з рахунку в банку, то лімітів на зняття готівки не встановлено, але банку в заявці на зняття готівки Ви маєте вказати - на які цілі плануєте її використовувати.

При виплаті коштів фізособам готівкою діють обмеження з п.6 Положення № 148 - не більше 50000 грн. в день на одну фізоосбу.

Податки (ПДФО Тв ВЗ) при виплаті орендної плати готівкою маєте сплатити до бюджету в строки, визначені п. 168.1.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877):

"168.1.4. Якщо оподатковуваний дохід надається у негрошовій формі чи виплачується готівкою з каси податкового агента, податок сплачується (перераховується) до бюджету протягом трьох операційних днів з дня, що настає за днем такого нарахування (виплати, надання)."

Отже, податик маєте сплатити не пізніше трьох операційних днів після дня виплати коштів.

Кошти рекомендуємо виплачувати в той же день, коли Ви їх принесли з банку до каси підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!