Чи є порушення при внесенні фіндопомоги в касу ТОВ

Внесення директором готівкової поворотної допомоги в касу на суму понад 50 000 грн на день є порушенням готівкового ліміту, тому безпечніше ділити такі внесення на кілька днів у межах 50 000 грн або заводити кошти через банк; виплата зарплати протягом трьох днів за рахунок цих сум дозволена.

Обґрунтування

1. На внесення готівкової поворотної допомоги діє ліміт 50 000 грн на день. Відповідно до п. 6 розд. II Положення № 148, суб’єкти господарювання мають право здійснювати розрахунки готівкою з фізичними особами протягом одного дня в сумі до 50 000 грн включно, а це стосується будь‑яких розрахунків між підприємством і фізособою.

2. Обмеження прямо поширюються на фінансову допомогу та внески. У податковому роз’ясненні зазначено, що цей готівковий ліміт поширюється на правочини щодо будь‑яких матеріальних і нематеріальних благ, у тому числі на отриману/повернуту фінансову допомогу та внески до статутного фонду, тож готівкове внесення ПФД понад 50 000 грн за день від однієї фізособи розглядається як порушення (Податкова консультація (ЗІР)).

3. Використовувати таку готівку на зарплату законно, у тому числі протягом трьох днів. Положення № 148 дозволяє використовувати будь‑яку готівку, що надійшла до каси (включно з фінансовою допомогою та внесками), для забезпечення потреб діяльності, зокрема виплати зарплати, а готівку на виплату заробітної плати можна зберігати в касі понад ліміт каси протягом трьох робочих днів у сумах, зазначених у відомостях на виплату.

4. Практичний варіант дій та ризики. Безпечна схема: розбити внесення ПФД готівкою на кілька днів по ≤ 50 000 грн або внести всю суму через банк на рахунок ТОВ (без обмеження), а потім зняти на зарплату. За перевищення готівкового ліміту можливий адмінштраф за ст. 163‑15 КУпАП, тому розподіл внесень, як ви описали (1–3 дні в межах 50 000 грн), є коректним варіантом.

Дотримання денного ліміту 50 000 грн на готівкові розрахунки з директором та триденного строку зберігання зарплатної готівки в касі мінімізує ризики претензій.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?