Розрахунок середньооблікової кількості працівників для звіту з інвалідності

Розглянемо Ваші питання:

1. Розрахунок СКШП проводимо згідно Інструкції 286. При обчисленні СКШП враховуємо працівників за основним місцем роботи. Зовнішніх сумісників – не включаємо.
Згідно п. 2.5.7 До облікової чисельності входять працівники, що перебувають у відпустках без збереження заробітної плати за згодою сторін та в інших випадках, передбачених законодавством, а також у відпустках з ініціативи адміністрації.
При цьому, згідно п. 3.2.2 Інструкції №286 При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (підпункти 2.5.8 - 2.5.9 Інструкції).
Отже, до СКШП включають:

• мобілізованих працівників та тих, хто проходить військову службу за контрактом;
• працівників, які перебувають у відпустках без збереження зарплати, в т.ч. на час воєнного стану;
• працівників, які знаходяться у простої;
• працівників, з якими призупинено дію трудового договору на час воєнного стану;
• працівників, які не з’являються на роботі щодо яких в табелі обліку робочого часу проставлено код «НЗ» – неявки з нез’ясованих причин чи «І» – інші причини неявок.

Отже, при розрахунку нормативу враховуються мобілізовані, у відпустці без збереження, ті працівники які в табелі відображаються «НЗ», а не враховуються тільки зовнішні сумісники.
Тобто СКШП для нормативу 11 працівників.

2. У п. 9 Порядку №268 визначено алгоритм обчислення середньої кількості працівників.

Цей показник враховує осіб, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів.
Враховуються виключно особи, яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал (Ксер).
Показник середньої кількості працівників обчислюється як сума середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) облікового складу та кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.
Відповідно до п.10 Постанови №268 - під час обчислення показника середньооблікової кількості штатних працівників для цілей розрахунку внеску не враховуються:

• особи, які виконують роботи (надають послуги) за договорами цивільно-правового характеру;
• працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
• працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду;
• працівники, з якими тимчасово зупинено дію трудового договору,
• працівники, увільнені на час мобілізації,
  працівники, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці.

Отже, при розрахунку внеску не враховуються мобілізовані, працівник який знаходиться у відпустці без збереження весь квартал. Оскільки відсутність без поважний причин не входить до переліку виключень, то таких працівників не виключаємо.

3. Якщо норматив виконується то заповнюються тільки рядки 01-08.

Мінфін наказом від 25.08.2026 №453 https://tax.gov.ua/zakonodavstvo/podatkove-zakonodavstvo/nakazi/80326.html затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
Окремого Порядку заповнення та подання Звіту немає. У примітці 9 до заповнення форми звіту зазначено:

• У разі подання Звіту роботодавцем рядки 091 - 093, 1 - 5 розділу I, 1 - 3 розділу II, 1 - 5 розділу III прокреслюються (у разі подання Звіту у паперовій формі) або залишаються пустими (у разі подання Звіту в електронній формі), крім випадків подання Звіту з типом "Уточнюючий" роботодавцем, який є правонаступником або головним підприємством (за ліквідовану філію) щодо уточнення показників нарахування, обчислення та сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю платником, якого ліквідовано.

Приклади заповнення звіту в нашій статті
https://7eminar.ua/news/20670-zapovnyujemo-zvit-pro-vnesok-na-pracevlastuvannya-osib-z-invalidnistyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!