Оформлення фінансової допомоги для благодійної організації: рекомендації

Благодійна організація може законно отримати від ТОВ поворотну фінансову допомогу за договором позики та повернути її за рахунок коштів на «підтримку фонду», за умови чіткого розмежування цільових і нецільових надходжень та належного оформлення внутрішніх рішень керівних органів БО.

Обґрунтування

1. Договір про надання поворотної фінансової допомоги.
   Поворотна фінансова допомога – це кошти, що надійшли платнику податків у користування за договором, який не передбачає процентів або інших форм плати за користування, та є обов’язковими до повернення відповідно до п. 14.1.257 Податкового кодексу України. Для ваших відносин з ТОВ укладається цивільно‑правовий договір (договір позики/допомоги), де обов’язково прописують: сторони; суму; безвідсотковий характер; строк і порядок повернення; можливість дострокового повернення; ціль використання для статутної діяльності; відповідальність сторін; підписи та реквізити.

2. Внутрішнє рішення благодійної організації про отримання допомоги.
   Доцільно оформити рішення уповноваженого органу управління БО (загальні збори засновників/правління/наглядова рада – залежно від статуту) із формулюванням: про необхідність залучення поворотної фінансової допомоги, затвердження умов договору (сума, строк, безвідсотковість, кредитор – ТОВ) та уповноваження керівника на підписання. Таке рішення фіксується протоколом, який буде внутрішньою підставою для укладення договору та для підтвердження цільового використання залучених коштів.

3. Використання та повернення коштів: розмежування цільових і нецільових надходжень.
   Кошти від донорів під конкретні проєкти мають використовуватися тільки за цільовим призначенням. Для погашення поворотної фінансової допомоги ви правомірно використовуєте надходження «на підтримку фонду», тобто без конкретної цільової прив’язки, якщо це відповідає статутним цілям та рішенням органів БО. Рекомендовано окремим протоколом (або тим самим рішенням) передбачити, що погашення позики ТОВ здійснюється за рахунок загальних (нецільових) надходжень на підтримку фонду, із фіксацією ліміту суми та строків.

4. Первинні документи та внутрішні розпорядчі акти.
   Для руху коштів необхідні: зарахування – банківська виписка з призначенням платежу як поворотна фінансова допомога за договором № …; платіжні інструкції на оплату авто, акти/рахунки продавця авто, акт приймання‑передачі авто на ВЧ; повернення – платіжні інструкції на користь ТОВ із посиланням на договір. Усередині БО керівник видає наказ про використання позикових коштів для конкретного статутного проєкту (придбання авто і передачу військовій частині) та про джерело погашення позики – кошти на підтримку фонду, із посиланням на відповідний протокол органу управління.

5. Форма договору і внутрішніх рішень (приклад структури).
   У договорі про поворотну фінансову допомогу варто передбачити: преамбулу; предмет (надання безвідсоткової поворотної допомоги на суму … грн); порядок перерахування коштів; строк користування та порядок повернення; цільове використання відповідно до статуту БО; права й обов’язки сторін; відповідальність; порядок вирішення спорів; строк дії; реквізити та підписи. У протоколі/наказі БО варто чітко зазначити: підставу (статут, норми внутрішнього положення про фінансову політику); суму та умови залучення; ціль використання коштів; джерело і графік повернення; уповноважену особу на підписання договору і проведення розрахунків.

Дотримання цих кроків дозволить обґрунтувати як правомірність отримання безвідсоткової допомоги від ТОВ, так і законність повернення її за рахунок надходжень «на підтримку фонду».

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?