Переклад видаткової накладної: чи є порушенням без нього

Документи, складені іноземною мовою, повинні мати автентичний переклад на державну мову.

Відповідно до частини другої ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми); дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Згідно з частинами першою та другою ст. 9 Закону № 996 підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі. Враховуючи викладене, документальним підтвердженням проведення товаристом зовнішньоекономічної діяльності з нерезидентом є документи первинного обліку, які відповідають вимогам чинного законодавства, зокрема, але не виключно платіжна інструкція, інвойс тощо. Відповідно до ст. 10 Конституції України державною мовою в Україні є українська мова.

Згідно з п. 1.4 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n10 усі первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерська та інша звітність повинні складатись українською мовою. Документи, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований аутентичний переклад на українську мову. Ви можете зробити переклад безпосередньо в документі (за наявності вільного місця) або оформити його окремим додатком до накладної. Переклад має бути завірений підписом особи, яка його виконала, або керівником підприємства. Нотаріальне засвідчення такого перекладу зазвичай не вимагається, якщо інше не передбачено договором.

Стосовно податкової накладної опис (номенклатура) товарів/послуг, як один із обов’язкових реквізитів податкової накладної, повинен відповідати формулюванню у первинних документах, якими супроводжується постачання товарів або надання послуг. Таким чином, у разі неможливого перекладу з іноземної мови торгової марки або найменування товару на державну мову та з метою збереження ідентифікації такого товару, в податковій накладній в графі 2 «Опис (номенклатура) товарів/послуг постачальника (продавця)» допускається зазначати назву торгової марки та у вигляді абревіатури номенклатуру товару без перекладу його на державну мову, за умови, що така назва відповідає даним первинних документів, складеним за такою операцією і це не заважає ідентифікувати здійснену операцію, її зміст (товар/послугу, що постачаються), період, сторони та суму податкових зобов’язань. Отже, податкова накладна має заповнюватися державною мовою. Виняток становлять лише випадки, коли іноземна назва є частиною торговельної марки або найменування товару, яке неможливо перекласти без втрати змісту (наприклад, назва бренду або специфічна модель обладнання).

Раді допомогти, звертайтесь ще!